Oskrbe

Funkcionalnost Izračun storitev oskrbe za vsakega stanovalca preveri opravljene storitve za željeno obdobje in pripravi seznam za izvedbo obračuna oskrbe.

Program preverja:

• Potrjene dneve prihoda v dnevno varstvo

• Doplačila, katera so vezana na sobo v kateri biva stanovalec

• Vnesene odsotnosti

  • Ločimo napovedano in nenapovedano odsotnosti

• Dietno prehrano in doplačila za dieto

• Vpisane rezervacije

• Na obračun doda dodatne storitve vnesene v raportno knjigo ali obravnavo

• Dodatne storitve iz osebne mape stanovalca, katere se mesečno obračunavajo.

V primeru, da se določene zunanje storitve evidentirajo konec meseca velja pravilo, da se najprej vnesejo vse dodatne storitve oskrbe, zatem se izvede izračun in nato obračun.

V kolikor na obračunu ugotovimo, da določeno storitev nismo vnesli je potrebno postopek ponoviti:

• Vnos storitve

• Redni izračun oskrbe

• Obračun oskrbe

  

Redni izračun storitev

Redni izračun storitev izvedemo s klikom na gumb »Redni izračun storitev«.

Odpre se okno, kjer vnesemo termin, za katerega izvajamo izračun.

Predpogoj za izvedbo je, da so vsi pretekli izračuni zaklenjeni.

Ob kliku na gumb »Potrdi« program vključi vse aktivne stanovalce na seznam za izračun in prikaže storitve, katere se bodo na obračunu zaračunavale.

Za obdelavo podatkov je potrebno klikniti na gumb »Izračun storitev«.

Po izvedenem izračunu imamo za posameznega stanovalca prikazane bremenitve, katere se bodo obračunavale za obračunsko obdobje. Omogočeno je urejanje podatkov na stanovalcu z dodajanjem ali odstranjevanjem podatkov.

S klikom na gumb »Natisni« je zagotovljen »Osnovni« in »Podrobni« izpis podatkov.

Ko so podatki na izračunu preverjeni se izračun zaklene s strani uporabnika in izvede se obračun storitev.

Na zaklenjenem izračunu je vidno obvestilo:

V kolikor je potreba, da se izračun ponovi in je le-ta zaklenjen imate možnost zaklenjeni izračun odkleniti, urediti podatke in izračun ponovno zakleniti.

Odklepanje je dovoljeno v kolikor niso pripravljene fakture.

V namen prve kontrole so na voljo naslednja poročila na izračunu:

• Osnovni izpis porabe

• Podrobni izpis porabe
  

  
  
  

Izredni izračun storitev

Izredni izračun se uporablja izključno v primeru izselitve stanovalca, kjer obstaja potreba po takojšnji izstavitvi fakture.

Izredni izračun storitev izvedemo s klikom na gumb »Izredni izračun storitev«.

Odpre se okno, kjer vnesemo termin in izberemo stanovalca za katerega izvajamo izračun.

Program pri prikazu možnosti izbire stanovalca prikaže samo zaključene stanovalce.

Ko smo stanovalca izbrali kliknemo na gumb »Potrdi«.

Program pripravi izračun samo za izbranega stanovalca.

V kolikor je izračun pravilen se izračun zaklene in izvede »Obračun«.

Opozorilo: Izredni izračun ni mogoče izvesti v kolikor predhodno izvedeni izračun ni zaklenjen. V omenjenem primeru se javi obvestilo:

Skupinski vnos storitev

Pred izvedbo izračuna storitev izvajalec obračuna vnese storitve, katere se morajo obračunavati pri stanovalcu in predhodno niso vnesene skozi program.

Primer: (nabavljena zdravila v lekarni, dodatne storitve zunanjih izvajalcev: frizer, pediker,…)

Podatke vnesemo s klikom na gumb »Skupinski vnos storitev«

Odpre se vnosna maska, kjer pazljivo izberemo:

• »Datum od« in »datum do« izveden storitve, katere bomo dodatno zaračunavali

• »Storitev«

• »Količina« (privzeta količina, če vpišemo 1 bo pri vseh stanovalcih, kjer bomo označili stanovalca ponujena količina 1, katero pa je še vedno dovoljeno spremeniti)

• »Cena«.. podatek se vpiše samo v kolikor cene ni v ceniku in je cena enotna za vse stanovalce, katere bomo označili
  

  

V kolikor ima izbrana storitev ceno v ceniku pri vnosu postavimo samo kljukico pred Imenom in priimkov stanovalca ter zavedemo količino.

V kolikor storitev nima cene v ceniku izberemo stanovalca in vpišemo količino in znesek v polje cena.

Ko smo vnesli vse podatke kliknemo na gumb »Potrdi«.

V kolikor podatkov ne želimo zapisati kliknemo na gumb »Izhod

V kolikor želite preveriti ustreznost vnesenih podatkov skozi skupinski vnos imate na voljo poročilo:

»Poročila – Izračun – Podrobni izpis skupinskega vnosa«

Na maski imate omogočen prikaz podatkov glede na:

• Obdobje od / do

• Objekt

• Stanovalec

• Posamezno storitev

  

V primeru da izberete samo obdobje izračuna od / do, ostali filtri so prazni bo program izpisal vse storitve, katere so bile vnesene skozi skupinski vnos.

V kolikor izberete obdobje od / do in stanovalca bo program za omenjenega stanovalca izpisal vse storitve, katere so bile vnesene za njega skozi skupinski vnos.

V kolikor izberete obdobje od / do in storitev bo program za obdobje od do izpisal vse stanovalce, katerim ste na skupinskem vnosu vnesli izbrano storitev.

Skupinski vnos prihodkov

Domovi, kateri prejemate pokojnino od stanovalcev na domski tekoči račun, se prejeta pokojnina evidentira s klikom na gumb »Skupinski vnos prihodkov«.

Odpre se vnosna maska, kjer pazljivo izberemo:

• »Datum od« (od kdaj naprej gre pokojnina v izračun in obračun )

• »Tip prihodka« (šifrant)

• »Znesek« (samo v primeru, ko je znesek enak pri izbranih stanovalcih)

Ko vnesemo prihodke, kateri gredo v obračun program samodejno predhodne prihodke, kateri so bili vpisani na stanovalcu zaključi.

Ko smo vnesli vse podatke kliknemo na gumb »Potrdi«.

V kolikor podatkov ne želimo zapisati kliknemo na gumb »Izhod

Vneseni prihodki so vidni tudi na stanovalcu preko spustnega menija »Prihodki«. Tukaj je na vpogled tudi celotna zgodovina vnesenih prihodkov.

V kolikor iz enega v drugi mesec pri stanovalcu ni spremembe v višini prihodkov vnos ni potreben. Prihodki se vnesejo samo takrat ko pride do spremembe.

Na maski za vnos prihodkov, program v polju »Znesek« prikaže predhodno vneseno pokojnino, katero bo zaključil, zaradi vnosa nove vrednosti prihodkov.

V kolikor želite preveriti ustreznost vnesenih podatkov o prihodkih imate na voljo poročilo:

»Poročila – Obračun– Izpis prihodkov

Na maski imate omogočen prikaz podatkov glede na:

• Obdobje od / do

• Objekt

• Stanovalec

V primeru da izberete samo obdobje obračuna od / do, ostali filtri so prazni bo program izpisal vse prihodke, katere so bile vnesene skozi skupinski vnos prihodkov.

V kolikor izberete obdobje od / do in stanovalca bo program za omenjenega stanovalca izpisal vnesene prihodke.