Pregled

Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS) v 103. členu določa, da je za vsakega proračunskega uporabnika obvezna uporaba aplikacije, ki jo pripravi Ministrstvo za javno upravo (MJU) in jo objavi na svoji spletni strani.

Aplikacija MJU predstavlja uradno orodje za izvedbo prevedbe plačnih razredov v okviru prenove plačnega sistema v javnem sektorju.

Ministrstvo za javno upravo je prvo različico aplikacije objavilo 20. 12. 2024. Aplikacija je dostopna na spletni strani MJU, kjer so na voljo tudi navodila za uporabo in morebitne posodobitve.

V okviru uporabe modula HRM PRO.4 je uporaba aplikacije MJU obvezna za kontrolo pravilnosti prevedbe plačnih razredov. To pomeni, da je potrebno podatke, ki so bili prevedeni v sistemu HRM, preveriti tudi v MJU aplikaciji in jih po potrebi ustrezno uskladiti.

Namen aplikacije MJU

Aplikacija MJU se uporablja kot orodje za pravilno prevedbo plačnih razredov.

Njena osnovna funkcija je zagotavljanje enotne metodologije izračuna in uskladitve podatkov med zakonodajnim okvirom in informacijskim sistemom HRM.

V praksi to pomeni, da se rezultati iz modula HRM ne štejejo kot končni, dokler niso preverjeni tudi v MJU aplikaciji.

Uporaba v modulu HRM PRO.4

Pri delu v modulu HRM je potrebno zagotoviti, da so podatki skladni z MJU aplikacijo.

Stranke morajo:

• preveriti rezultat prevedbe v MJU aplikaciji,

• primerjati podatke z rezultati v HRM,

• po potrebi popraviti podatke v HRM modulu.

Ta korak je obvezen, saj omogoča pravilno izvedbo prevedbe in zmanjšuje tveganje odstopanj med sistemom in uradnimi izračuni.

Prav tako morajo stranke skrbeti za posodobitev aplikacije v modulu HRM (vedno ob izidu nove MJU aplikacije).

Pogosta vprašanja

Kaj je aplikacija MJU?
Aplikacija MJU je uradno orodje Ministrstva za javno upravo, ki se uporablja za prevedbo plačnih razredov v javnem sektorju.

Ali je uporaba MJU aplikacije obvezna?
Da. Zakon določa obvezno uporabo MJU aplikacije za izvedbo prevedbe pri vseh proračunskih uporabnikih.

Kdaj se uporablja MJU aplikacija?
Aplikacija je integrirana v ozadje programa. Uporablja se pri vseh spremembah pri delavcih, kjer je spremenjen plačni razred. V programu uporabniki generirajo prevedbo iz podatkov.

Kaj naredim, če se podatki v HRM in MJU ne ujemajo?
V tem primeru je potrebno preveriti podatke v modulu HRM in jih ustrezno popraviti, in sicer na podlagi prevedbe, ki jo generira MJU aplikacija.