Šifranti - kompenzacije

1. Klavzule za medsebojne in verižne kompenzacije

Pred pripravo kompenzacij je mogoče nastaviti spremni tekst, ki se samodejno izpiše na vseh kompenzacijah.

Vrste spremnega teksta

Spremni tekst se nastavlja ločeno za:

• medsebojne kompenzacije,

• verižne kompenzacije.

Za vsako vrsto kompenzacije se lahko posebej določi:

• besedilo glave dokumenta,

• besedilo noge dokumenta

Glava dokumenta

• Besedilo v glavi se izpiše na vrhu kompenzacije.

• Uporablja se za:

  • splošna pojasnila,

  • pravne ali pogodbene klavzule,

  • dodatna obvestila za partnerje.

Primer zapisa teksta v glavo medsebojnega pobota zgornjega primera z nastavljeno glavo dokumenta:

Primer zapisa teksta medsebojnega pobota zgornjega primera brez nastavljene glave dokumenta:

Noga dokumenta

• Besedilo v nogi se izpiše na koncu kompenzacije.

• Običajno vsebuje:

  • dodatna pojasnila,

  • potrditvene izjave,

  • kontaktne ali druge informativne podatke.

Izpis kompenzacije

• Če je glava oziroma noga nastavljena, se besedilo samodejno prikaže na izpisu kompenzacije.

• Če glava ali noga ni nastavljena, se kompenzacija izpiše brez spremnega besedila.

2. Nastavitev številčenja kompenzacij

Številčenje kompenzacij je v osnovi nastavljeno enako kot pri ostalih dokumentih:

• leto + zaporedna številka kompenzacije.

Razširjeno (govoreče) številčenje

Nastavitev številčenja se lahko dopolni tako, da je že iz oznake kompenzacije razvidno:

• ali gre za medsebojno kompenzacijo,

• ali za verižno kompenzacijo.

Primeri oznak:

• MK25XXXX – medsebojna kompenzacija

• VK25XXXX – verižna kompenzacija

Tak način številčenja izboljša:

• preglednost,

• ločevanje vrst kompenzacij,

• sledljivost v poročilih in iskalnikih.

Podpora in nastavitve

Če želite:

• posebno ali prilagojeno številčenje,

• pomoč pri nastavitvi klavzul,

• spremembe obstoječih nastavitev,

se obrnite na podporo:

📧 podpora@pro-bit.si