Iskanje in filtriranje dokumentov

📂 Odpiranje seznama dokumentov

1. V levem meniju izberite Dokumenti.

2. Odpre se tabela z vsemi dokumenti tekočega leta.

3. Leto lahko spremenite s pomočjo filtra za leto in tako poiščete dokumente iz preteklih let.

🔎 Prikaz vseh dokumentov

Če želite prikazati vse dokumente (ne glede na datum):

• V polje Datum vpišite znak *

• Prikaže se tabela vseh dokumentov.

🧭 Načini iskanja dokumentov

Dokumente lahko iščete na več načinov:

1️⃣ Iskanje po posamezni koloni

• Kliknite v prazno polje v izbrani koloni.

• Vnesite iskani podatek.

• Kliknite ikono za iskanje.

2️⃣ Iskanje po datumu

V datumska polja lahko vnašate različne oblike:

• 10112021 → točen datum

• <10112021 → vsi dokumenti pred tem datumom

• >10112021 → vsi dokumenti po tem datumu

• 01112021…30112021 → obdobje od–do

3️⃣ Uporaba logičnih operatorjev

Uporabite lahko:

• && → IN (AND)

• || → ALI (OR)

  • Za znak || pritisnite AltGr + W

Primer:

• Novak && Ljubljana → zadetki, ki vsebujejo oba pojma

• Novak || Horvat → zadetki, ki vsebujejo enega ali drugega

4️⃣ Iskanje po dodatnih filtrih

Filtrirate lahko tudi po naslednjih poljih:

• Partner

• Stanovalec (če imate odprt modul SZO Domovi)

• Delavec

5️⃣ Filtriranje po tipu dokumenta

Dokumente lahko omejite glede na njihov tip (npr. računi, naročila, pogodbe …).

6️⃣ Sortiranje dokumentov

S klikom na ime kolone lahko dokumente:

• razvrstite od A do Ž

• razvrstite od Ž do A

• odstranite sortiranje

🔄 Uporaba več filtrov hkrati

Uporabljate lahko več filtrov istočasno za natančnejše iskanje.

Pri upravljanju filtrov si pomagajte z ikonama:

• 🔄 Osveži podatke

• ❌ Počisti vse filtre in sortiranje ter osveži podatke