Navodila za prenos sprejetih faktur v drug finančni program DO na domu

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred 8 dnevi

KNJIŽENJE SPREJETIH FAKTUR

Ko so fakture s strani ZZZS sprejete, se nam v programu pod zavihkom "Fakture ZZZS" fakture, ki smo jih poslali, po osvežitvi podatkov obarvajo zeleno.

Za knjiženje OBVEZNO kliknemo gumb "Sprejeto".

Nato postavimo kljukico v prazen kvadratek zgoraj, da se nam označijo vse sprejete fakture, kliknemo na spustni meni "Izberite akcijo..." in izberemo akcijo "Knjiži".

Ko izvedemo akcijo "Knjiži", se nam v modul "Materialno poslovanje" prenesejo poknjižene fakture, katerih NI POTREBNO PONOVNO KNJIŽIT, saj se samodejno poknjižijo in se obarvajo zeleno.

Na levi strani v meniju izberemo pod zavihkom "Prodaja" → "Dolgotrajna oskrba ZZZS faktura". Odpre se nam nova maska s poknjiženimi fakturami.

Izvajalci, ki NE UPORABLJAJO finančnega programa PRO4.ERP, nadaljujete izvoz faktur po naslednjih korakih.

Za tem v "Materialnem poslovanju" v levem meniju na zavihku "Akcije" izberemo "Izvozi".

Odpre se nam nova maska, kjer lahko izbiramo med več finančnimi programi:

  • SAOP

  • VASCO

  • VKNJIZB

  • I4

  • VOD

SAOP

  • Izberemo gumb "SAOP"

  • Odpre se nam okence, v katerem moramo izbrati "Datum od/do" (izberemo datumsko obdobje za katero želimo izvoziti fakture), Tip dokumenta → DFZ, DZD.

  • Konto – Davek višja stopnja: Izberemo Vstopni DDV 22%
    Konto – Davek nižja stopnja: Izberemo Vstopni DDV 9,5%.

  • Nato med vrstami datotek izberemo "Izpis temeljnice" in kliknemo na gumb "Izvozi". Prenese se nam PDF datoteka z izpisano temeljnico.

  • Nato pa izberemo še "DDV.W-1", "STRANKE.W-1", "PROMET.W-1". Za vsako posebej kliknemo na gumb "Izvozi".

  • Prenese se datoteka, ki jo je možno odpreti v beležnici.

Pomembno:

PDF dokument izpisa temeljnice priporočamo, da si preimenujete v drugo ime (npr. Fakture januar). Ostalih treh dokumentov ne smemo preimenovati, saj se lahko zgodi, da jih finančni program, ki ga uporabljate, ne bo prepoznal, ko se bodo uvažale datoteke.

Nato vse štiri datoteke, ki so se vam prenesle, pošljete vašim računovodjem.

VASCO

  • Izberemo gumb "VASCO"

  • Odpre se nam okence, v katerem moramo izbrati "Datum od/do" (izberemo datumsko obdobje za katero želimo izvoziti fakture), Tip dokumenta → DFZ, DZD.

  • Postavimo kljukico pri "Konto DDV" in vpišemo "Konto – Davek višja stopnja": Vstopni DDV 22%, "Konto – Davek nižja stopnja": Vstopni DDV 9,5%.

  • Nato med vrstami datotek izberemo "Izpis temeljnice" in "XML", za vsako vrsto datoteke posebej kliknemo na gumb "Izvozi". Prenese se nam PDF datoteka z izpisano temeljnico in XML koda, ki jo lahko odpremo v beležnici.

Pomembno:

PDF dokument izpisa temeljnice priporočamo, da si preimenujete v drugo ime (npr. Fakture januar). XML dokumentov pa ne smemo preimenovati, saj se lahko zgodi, da jih finančni program, ki ga uporabljate, ne bo prepoznal, ko se bodo uvažale datoteke.

  • Nato obe datoteki, ki so se vam prenesle, pošljete vašim računovodjem.

VKNJIZB

  • Izberemo gumb "VKNJIZB"

  • Odpre se nam okence, v katerem moramo izbrati "Datum od/do" (izberemo datumsko obdobje za katero želimo izvoziti fakture), Tip dokumenta → DFZ, DZD.

  • Konto – Davek višja stopnja: Izberemo Vstopni DDV 22%
    Konto – Davek nižja stopnja: Izberemo Vstopni DDV 9,5%.

  1. Nato med vrstami datotek izberemo "Vknjižb", "Partnerji" in "Izpis temeljnice", za vsako vrsto datoteke posebej kliknemo na gumb "Izvozi". Prenesejo se nam datoteke z izpisano temeljnico v PDF, Vknjižb in partnerji, ki jo lahko odpremo v beležnici.

PDF dokument izpisa temeljnice vam priporočamo da si preimenujete v drugo ime (npr. Fakture januar). Ostalih dveh dokumentov ne smemo preimenovati saj se lahko zgodi da ga finančni program, ki ga uporabljate ne bo prepoznal ko se bodo uvažale datoteke.

  • Nato vse tri datoteke, ki so se vam prenesle pošljete vašim računovodjem.

I4

  • Izberemo gumb "I4"

  • Odpre se nam okence, v katerem moramo izbrati "Datum od/do" (izberemo datumsko obdobje za katero želimo izvoziti fakture), Tip dokumenta → DFZ, DZD.

  • Konto – Davek višja stopnja: Izberemo Vstopni DDV 22%
    Konto – Davek nižja stopnja: Izberemo Vstopni DDV 9,5%.

  • Nato med vrstami datotek izberemo "I4", "Partnerji" in "Izpis temeljnice", za vsako vrsto datoteke posebej kliknemo na gumb "Izvozi". Prenesejo se nam datoteke z izpisano temeljnico v PDF, Vknjižb in partnerji, ki jo lahko odpremo v beležnici.

PDF dokument izpisa temeljnice vam priporočamo da si preimenujete v drugo ime (npr. Fakture januar). Ostalih dveh dokumentov ne smemo preimenovati saj se lahko zgodi da ga finančni program, ki ga uporabljate ne bo prepoznal ko se bodo uvažale datoteke.

  • Nato vse tri datoteke, ki so se vam prenesle, pošljete vašim računovodjem.