Osnovno

V določenih primerih se v sistemu pojavi situacija, ko je delavec razporejen iz delovnega mesta, kjer je vrsta plačila določena kot plačni razred, na delovno mesto, kjer je vrsta plačila določena kot bruto plača.

Pri takšnem prehodu je sistem do sedaj deloval tako, da je bilo na prvem delovnem mestu (plačni razred) obvezno generirano podatkovno izračunano stanje prevedbe. Ta prevedba se je nato avtomatsko prenesla oziroma kopirala tudi v novo delovno razmerje, ko je bilo to ustvarjeno.

To je povzročilo situacijo, kjer je delavec, čeprav je bil formalno že na bruto plači, v svojih podatkih še vedno ohranil “stare” podatke prevedbe iz prejšnjega delovnega mesta. V praksi to pomeni, da so bili v sistemu prisotni podatki, ki za bruto plačni model niso več relevantni, vendar so ostali zapisani zaradi zgodovinskega prenosa.

Takšno stanje je lahko povzročalo nejasnosti pri pregledih podatkov in pri interpretaciji plačnih struktur, saj je bil delavec dejansko že na bruto plači, sistem pa je še vedno hranil prevedbene podatke iz prejšnjega režima.

Sprememba delovanja v programu

Sprememba se v programu odraža na ravni delovnega razmerja delavca in je vezana na vrsto plačila, ki je nastavljena na posameznem delovnem mestu.

V primeru, ko je delavec razporejen na delovno mesto z vrsto plačila plačni razred, sistem ohranja podatke prevedbe in jih ni možno izbrisati. Razlog za to je, da so ti podatki del plačnega modela in zgodovine izračunov ter morajo ostati ohranjeni zaradi pravilnosti obračunov in sledljivosti sprememb.

V preteklosti se je pri prehodih iz delovnega mesta s plačnim razredom na delovno mesto z vrsto plačila bruto plača zgodilo, da so se podatki prevedbe avtomatsko prenesli v novo delovno razmerje. Čeprav je bil delavec že v bruto plačnem modelu, so v njegovih podatkih ostali tudi “stari” prevedbeni zapisi, kar je lahko povzročalo nejasnosti pri pregledih in interpretaciji podatkov.

Zato je bila uvedena sprememba, ki to situacijo ureja bolj jasno:

• če ima delavec vrsto plačila bruto plača, se podatki prevedbe lahko izbrišejo

• če ima delavec vrsto plačila plačni razred, brisanje podatkov prevedbe ni možno

Na ta način sistem omogoča, da se prevedbeni podatki ohranijo samo tam, kjer so dejansko potrebni, hkrati pa omogoča čiščenje podatkov v primerih, kjer prevedba v bruto plačnem modelu ni več relevantna.

S tem je zagotovljena večja konsistentnost podatkov, manj podvojenih informacij in jasnejši pregled nad dejanskim plačnim stanjem delavca.

Po brisanju podatkov je potrebno masko shraniti ter osvežiti stran, da se sprememba pravilno zapiše tudi v vsa ustrezna polja (Osnovna plača za obračun, če je delovno razmerje sklenjeno pred 1.4.2026).