Osnovno

Uskladitev z minimalno plačo je zakonsko določena obveznost, ki izhaja iz Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju. Namen postopka je zagotoviti, da noben javni uslužbenec ni uvrščen v plačni razred, ki bi bil nižji od minimalne plače za tekoče leto.

V letu 2026 je bila v Uradnem listu RS, št. 6/2026, določena nova višina minimalne plače, ki znaša 1.481,88 EUR.

Na podlagi stališča Ministrstva za javno upravo (Stališče št. 10) je potrebno:

• delavce, ki so uvrščeni do vključno 6. plačnega razreda, premestiti v 7. plačni razred,

• delavcem, ki tudi po izračunu ne dosegajo minimalne plače, določiti osnovno plačo (Z108) v višini minimalne plače.

Za pravilno izvedbo je potrebno podatke najprej urediti v modulu HRM, nato pa izvesti skupinsko akcijo uskladitve.

Koraki

Posodobitev aplikacije za prevedbo

Pred izvedbo uskladitve je obvezno posodobiti aplikacijo za prevedbo, saj sistem uporablja aktualne podatke za izračune.

Pot:
HRM → Delovna mesta → Posodobi aplikacijo za prevedbo

Po uspešni posodobitvi preverite obvestila v sistemu in nadaljujte šele, ko je posodobitev zaključena.

Akcija za uskladitev z minimalno plačo

Pot:
HRM → Delovna mesta → Skupinsko upravljanje s podatki

V tem delu se izvede skupinska akcija: “Skupinska prevedba (uskladitev z minimalno plačo)”.

Kontrolni način

Pred dejansko izvedbo je priporočljivo uporabiti kontrolni način.

Ko je kontrolni način vklopljen:

• sistem ne spreminja podatkov,

• pripravi seznam zaposlenih, ki bi bili vključeni v uskladitev,

• omogoča preverjanje rezultatov pred dejansko izvedbo.

Za zagon kontrolnega načina je potrebno:

• izbrati vrsto dogodka,

• izbrati kontrolni način,

• zagnati ustvarjanje novih delovnih razmerij.

Prikaže se obvestilo, da gre za kontrolni način, kliknemo DA, da generira izpis. Pojavili se bodo zaposleni, za katero se bo nato tudi akcija izvedla. Akcija tudi pripravi število zaposlenih, za katere se bodo delovna razmerja generirala.  

Na računalnik se nam naloži tudi Excel datoteka, preko katere lahko prav tako preverite podatke. 

POMEMBNO: V namen uskladitve z minimalno plačo smo v “Vrsta dogodka” dodali nov tip šifranta “034 Dvig PR zaradi uskladitve z minimalno plačo”. Ta vrsta dogodka se bo zapisala tudi v delovno razmerje. 

Izvedba akcije

Ko je kontrola zaključena in so podatki pravilni, se izvede dejanska akcija.

Postopek:

• izklopite kontrolni način,

• izberite vrsto dogodka (priporočeno: 034 Dvig PR zaradi uskladitve z minimalno plačo),

• po potrebi izberite dodatne skupine zaposlenih,

• zaženite ustvarjanje novih delovnih razmerij.

Sistem nato:

• ustvari nova delovna razmerja,

• zaključi stara delovna razmerja,

• uskladi plačne razrede z minimalno plačo,

• pripravi poročilo o uspešnih in neuspešnih izvedbah.

Nova delovna razmerja

Po uspešni izvedbi akcije sistem ustvari nova delovna razmerja.

Pri tem:

• se staro delovno razmerje zaključi z 31.12.2025,

• novo delovno razmerje začne veljati z 01.01.2026,

• sistem samodejno dodeli ustrezen plačni razred, ki je enak ali višji kot minimalna plača (1. plačni razred, katerega vrednost je višja kot minimalna plača),

• vpiše se vrsta dogodka, izbrana pri izvedbi akcije,

• za delavca je avtomatsko generiralo prevedbo, glede na dodeljen plačni razred,

• sistem lahko samodejno vstavi naslednjo zaporedno številko aneksa (v kolikor je številka aneksa izključno številčni vnos, brez dodatnih znakov in črk).

Pomembno je, da sistem vedno preveri vsa aktivna delovna mesta in izvede uskladitev samo tam, kjer je plača pod minimalno.

Že odprt obračun za januar ob izvajanju akcije za uskladitev

Če je bil v modulu Plače že odprt obračun za januar, je potrebno po izvedeni uskladitvi izvesti še posodobitev delovnih razmerij.

Pot:
PLAČE → Plače → Odprt obračun za januar → Skupinsko upravljanje s podatki → Sprememba delovnega razmerja

V tem koraku je pomembno, da so vključena vsa nove vrste dogodkov, ki so bila ustvarjena v HRM modulu.

MJU aplikacija in prevedba

Tako kot je bilo določeno v stališču št. 10, se za dvig minimalne plače za leto 2026 ni naredila nova MJU aplikacijska tabela, kar pomeni, da je razlika in obroki izračunana glede na minimalno plačo iz leta 2025.

Povzetek

Postopek uskladitve z minimalno plačo vključuje:

• posodobitev MJU aplikacije,

• zagon skupinske akcije v HRM,

• izvedbo kontrolnega načina,

• dejansko izvedbo uskladitve,

• preverjanje novih delovnih razmerij.

Cilj postopka je zagotoviti, da noben delavec ni pod minimalno plačo.

Pogosta vprašanja

Kaj je namen uskladitve z minimalno plačo?
Namen je zagotoviti, da noben javni uslužbenec nima plače pod zakonsko določenim minimumom (t.j. minimalna plača za tekoče leto).

Ali je kontrolni način obvezen?
Ni obvezen, je pa močno priporočljiv, ker omogoča pregled podatkov pred izvedbo sprememb.

Kaj se zgodi, če delavec ne dosega minimalne plače?
Sistem mu samodejno dodeli ustrezen plačni razred v višini minimalne plače oziroma v višini plačnega razreda, ki je enak ali višji kot minimalna plača.

Ali moram po akciji še kaj urediti v modulu Plače?
Da, če je obračun za januar že odprt, je potrebno posodobiti delovna razmerja tudi v modulu Plače.