Nastavitve dnevnic

Na postopku Nastavitve dnevnic določimo pravila, po katerih bo sistem izračunal dnevnice. Nastavitve so razdeljene na tri zavihke: Domače dnevnice, Tuje dnevnice in Napotitve.

Nastavitve domačih dnevnic

Način štetja ur

• Po datumih: Dnevnica se izračuna za vsak dan službenega potovanja posebej, pri čemer je dan opredeljen kot čas med 00:00 in 24:00. To pomeni, da se za vsak koledarski dan posebej izračuna pripadajoča dnevnica. 

Primer:

• kako bi izgledal izračun po datumih za službeno potovanje prikazano na sliki:

Datum odhoda: 10.09.2024 ob 16:00

Datum prihoda: 12.09.2024 ob 15:00

10.09.2024: Dan se šteje od 00:00 do 24:00, vendar se potovanje začne šele ob 16:00. Ker je potovanje tega dne trajalo 8 ur, se obračuna znižana dnevnica.

11.09.2024: Potovanje je trajalo celoten dan (od 00:00 do 24:00), zato se za ta dan obračuna cela dnevnica.

12.09.2024: Potovanje je trajalo 00:00 – 15:00, kar pomeni 15 ur. Za ta dan se zato glede na nastavitve obračuna cela dnevnica. 

• V urah: Pri tem načinu se dnevnica izračuna na podlagi skupnega časa službenega potovanja, izraženega v urah. Izračun poteka od začetnega datuma in ure potovanja do končnega datuma in ure. Najprej se ugotovi število celih 24-urnih obdobij, nato se dodatno izračuna dnevnica za preostanek časa, ki ni polnih 24 ur.

Primer:

• kako bi izgledal izračun v urah za službeno potovanje prikazano na sliki:

Datum odhoda: 10.09.2024 ob 16:00

Datum prihoda: 12.09.2024 ob 15:00

Od 10.09.2024 16:00 do 11.09.2024 16:00: Trajanje: 24 ur. Za ta čas se obračuna 1 cela dnevnica.

Od 11.09.2024 16:00 do 12.09.2024 15:00: Trajanje: 23 ur. Glede na nastavitve se prav tako obračuna 1 cela dnevnica. 

Trajanje dnevnice – domača

V razdelku Trajanje dnevnice – domača nastavljate časovne meje, ki določajo, ali bo zaposleni prejel znižano, polovično ali celo domačo dnevnico za službeno potovanje.

Primer:

Glede na nastavitve iz zgornje fotografije velja: Če službeno potovanje traja natančno 12 ur, bo zaposlenemu obračunana polovična dnevnica.

Glede na nastavitve iz zgornje fotografije velja: Če službeno potovanje traja 12 ur in 1 minuto (12:01), bo zaposlenemu obračunana cela dnevnica. 

Zmanjševanje dnevnic – domača

V razdelku Zmanjševanje dnevnic določamo odstotek znižanja dnevnice (cele, polovične ali znižane) glede na zagotavljanje obrokov med službenim potovanjem. Zmanjševanje dnevnic se nastavlja v skladu z uredbo ali kolektivno pogodbo.

Primer:

Potovanje je potekalo od 13.09.2024 od 08:00 do 13.09.2024 do 22:00, kar skupaj znaša 14 ur. Zaposlenemu je na službeni poti bil zagotovljen obrok prehrane.

Na podlagi nastavitev za domače dnevnice v razdelku “trajanje dnevnice – domača”, potniku za potovanje, ki traja med 12 in 24 urami, pripada cela dnevnica.

Na podlagi nastavitev veljavnih vrednosti dnevnic v šifrantu Dnevnice, vrednost cele dnevnice znaša 27,81 eur.

Na podlagi nastavitev iz zgornje slike, za zmanjševanje domačih dnevnic, se cela dnevnica zniža za 40 %, če je med potovanjem zagotovljena večerja. 

Če na strošku pri vnosu potnega naloga označimo zagotovljen obrok prehrane (kljukica pri večerji), se izračun stroška zmanjša: 

Znesek cele dnevnice 27,81 eur x 40% = 11,12 eur, strošek dnevnice = 27,81 – 11,12 = 16,69 eur. 

Tako bo zaposlenemu na koncu obračunana dnevnica v višini 16,69 EUR, saj je bila zagotovljena večerja, kar je povzročilo 40% znižanje. 

Nastavitve tujih dnevnic 

Veljajo enaka pravila, kot veljajo pri nastavitvah za domače dnevnice. 

Napotitve 

Glej navodila za postopek Napotitve.