Nastavitve VK in VT

Postopek Nastavitve VK in VT je viden le servisnim uporabnikom, zato lahko te nastavitve uredi le serviser v dogovoru s stranko.

Znotraj postopka se določijo privzete vrednosti:

• Vrsta knjižbe za obračunsko temeljnico

• Vrsta knjižbe za izplačilno temeljnico - obveznost

• Vrsta knjižbe za izplačilno temeljnico – avans

   

• Vrsta temeljnice za obračunsko temeljnico

• Vrsta temeljnice za izplačilno temeljnico - obveznost

• Vrsta temeljnice za izplačilno temeljnico – avans

Izberemo lahko oznako iz šifranta Vrste knjižb oz. Vrste temeljnic, katera se urejata znotraj modula Finance.

Ob odpiranju nove veje se v ta dva šifranta napolnijo privzete vrednosti (PNO, PNI in PNA).

V primeru, da v Nastavitvah VK in VT pustimo vsa polja prazna, se ob izdelavi temeljnic avtomatsko napolnijo te, privzete vrednosti.

• Vrsta knjižbe - v primeru izdelave obračunske temeljnice se v polje avtomatsko zapiše PNO (Obračun potnega naloga)

• Vrsta temeljnice - v primeru izdelave obračunske temeljnice se v polje avtomatsko zapiše Obračun potnega naloga (PNO)

   

• Vrsta knjižbe - v primeru izdelave izplačilne temeljnice za obveznosti se v polje avtomatsko zapiše PNI (Izplačilo potnega naloga)

• Vrsta temeljnice - v primeru izdelave izplačilne temeljnice za obveznosti se v polje avtomatsko zapiše Izplačilo potnega naloga (PNI) 

• Vrsta knjižbe - v primeru izdelave izplačilne temeljnice za avans se v polje avtomatsko zapiše PNA (Izplačilo avansa)

• Vrsta temeljnice - v primeru izdelave izplačilne temeljnice za avans se v polje avtomatsko zapiše Izplačilo avansa (PNA)

V primeru, da želimo nastaviti svoje privzete vrednosti, moramo izpolniti vseh šest polj na postopku Nastavitve VK in VT.

Če ne izpolnimo vseh polj ali ne pustimo vsa polja prazna, nas program ob shranjevanju na to opozori, in nastavitev ne shrani. Razlog, zakaj moramo izpolniti vsa ali nobeno polje je, da program pri postopku brisanja temeljnic ustrezno posodobi statuse na potnih nalogih.

Ob vnosu nastavitev, če želimo zagotoviti, da bo program pri brisanju temeljnic ustrezno posodobil statuse na potnih nalogih, moramo tudi vnesti oznako za vrsto temeljnice, ki bo za vsako temeljnico drugačna. Vrsta knjižbe se lahko ponovi. 

V primeru, da vnesemo enako oznako za (vsaj) dve vrsti temeljnic, program javi opozorilo, vendar pa se kljub temu nastavitev shrani.

Če takšno nastavitev shranimo, se moramo zavedati, da se ob brisanju temeljnice statusi na potnem nalogu ne bodo avtomatsko ustrezno posodobili in bo potrebno posredovanje serviserja. 

Pravila, ki jih je potrebno upoštevati, da ob izdelavi in brisanju temeljnic ne bo težav:

• enaka oznaka VT se ne sme uporabiti za več kot eno vrsto temeljnice (npr. za izplačilno temeljnico - obveznosti in izplačilno temeljnico - avans ne sme biti ista oznaka, npr. PNO).

• vsaj ena knjižba potnega naloga se mora združevati po številki dokumenta.

• urejeno mora biti pravilno številčenje temeljnic iz potnih nalogov.