Popis primerov, ko se prevedba ne izvede

V članku so opisani posebni primeri, za katere se prevedbe (iz skupinskih akcij ali posamičnih) ne izvedejo.

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 1 uro

Osnovno

Pri generiranju prevedb obstajajo posebni primeri, v katerih sistem ne izvede avtomatske prevedbe. V teh primerih skupinske akcije za prevedbo delovnih mest ali prevedbe na delavcih ne bodo uspešne oziroma se ne bodo izvedle.

Razlog za to je, da v določenih primerih podatkov ni mogoče enoznačno obdelati ali pa zahtevajo ročno ureditev na nivoju posameznega delavca.


Primeri, ko se prevedbe ne izvede

Prevedba se ne izvede v naslednjih primerih:

Opis primera

Način akcije

delavci, ki imajo delovno mesto v plačni skupini A ali B

skupinska in ročna

delavci, ki imajo dodeljen plačni razred pod izhodiščnim plačnim razredom delovnega mesta (npr. pripravniki)

skupinska in ročna

delavci, ki imajo dodeljen plačni razred nad maksimalnim plačnim razredom delovnega mesta

skupinska in ročna

delavci, pri katerih je bila prevedba že ročno vnesena

skupinska

delavci z vnesenim datumom do (zaključenim delovnim razmerjem v prihodnosti ali omejitvijo veljavnosti)

skupinska

delavci z delovnim razmerjem v prihodnosti

skupinska

delavci, ki imajo na presečni datum že odprto delovno razmerje (npr. 01.01.2025, 01.01.2026, 01.04.2026 itd.)

skupinska

delavci z več delovnimi razmerji v istem obdobju, kjer je status primarnega delovnega razmerja določen na dopolnilno delo

skupinska

primeri, kjer je polje Vrsta plačila prazno

skupinska in ročna

primeri, kjer je Vrsta plačila nastavljena na “bruto plača”

skupinska in ročna

primeri, kjer plačni razred na delavcu ni vpisan

skupinska in ročna


Ravnanje v posebnih primerih

V vseh zgoraj navedenih primerih je potrebno podatke predhodno ustrezno urediti (za izvedbo skupinskih akcij) ali pa izvesti ročno prevedbo na posameznem delavcu (navodila najdete tukaj).

To pomeni:

  • dopolnitev manjkajočih podatkov (npr. vrsta plačila, plačni razred)

  • odprava neskladij med delovnim mestom in delavcem

  • ali uporaba postopka posamične prevedbe, kjer se podatki vnašajo ročno


Pogosta vprašanja

Zakaj se prevedba ne izvede za plačno skupino A ali B?
Ker se za ti skupini uporablja ločen postopek v MJU aplikaciji, ki ni del standardne avtomatske prevedbe v HRM.

Kaj naredim, če ima delavec prenizek ali previsok plačni razred?
Takšnega delavca je potrebno urediti ročno ali izvesti posamično prevedbo.

Ali sistem sam popravi manjkajoče podatke?
Ne. Manjkajoče podatke (npr. vrsta plačila ali plačni razred) je potrebno urediti ročno pred ponovno izvedbo prevedbe.

Kaj se zgodi, če ignoriram posebne primere?
Delavci bodo izpadli iz prevedbe ali bodo obdelani napačno, zato je obvezna ročna kontrola.