Osnovno

V določenih primerih imajo lahko delavci določen plačni razred (PR), ki presega maksimalni plačni razred delovnega mesta.

Do tega običajno pride v situacijah, kjer:

• je delavec napredoval nad okvir delovnega mesta,

• ima že obstoječo zgodovino napredovanj,

• ali ima specifično urejene podatke na podlagi preteklih postopkov.

V takšnih primerih je pomembno razumeti, da sistem ne obravnava vseh delavcev enako, saj je način obdelave odvisen od tega, kako je bila prevedba prvotno ustvarjena.

Delavec ima programsko generirano prevedbo

Če ima delavec prevedbo, ki je bila ustvarjena programsko (avtomatsko preko sistema), se tak primer obravnava v sklopu skupinske akcije.

V tem primeru sistem:

• delavca uspešno vključi v seznam obdelanih zapisov,

• ustvari novo delovno razmerje,

• ustvari novo delovno mesto (če je to del postopka),

• ponovno generira prevedbo na podlagi novih podatkov.

Takšni primeri so sistemsko podprti in ne zahtevajo ročnega posega.

Delavec ima ročno prevedbo

Če pa ima delavec ročno urejeno prevedbo, sistem takšnih primerov ne more avtomatsko obdelati. Več informacij o neuspešnih primerih najdete v navodilu Popis primerov, ko se prevedba ne izvede.

V tem primeru:

• delavec se ne vključi v uspešno obdelavo,

• sistem ga prikaže na seznamu neuspešno pripravljenih primerov,

• avtomatska akcija se ne izvede.

To je predvideno obnašanje sistema, saj ročno vneseni podatki zahtevajo individualno obravnavo.

V takšnih primerih je potrebno:

• delavca ročno preveriti,

• urediti podatke na delovnem mestu,

• in po potrebi ponovno izvesti ustrezno prevedbo.

Navodila za ročno ureditev so na voljo v ločenem postopku. Najdete ga v navodilu Prevedbe na posamičnem delavcu.

Pogosta vprašanja

Zakaj sistem delavca ne obdela v skupinski akciji?
Najpogosteje zato, ker ima delavec ročno prevedbo ali posebne podatke, ki ne omogočajo avtomatske obdelave.

Ali je problem, če ima delavec PR nad maksimalnim PR delovnega mesta?
Ne nujno. To je lahko pravilno stanje, vendar mora biti pravilno podprto s prevedbo in ustreznimi podatki.

Kaj pomeni “programska prevedba”?
To pomeni, da je bila prevedba ustvarjena avtomatsko preko sistema (npr. preko skupinske akcije), brez ročnega poseganja uporabnika.

Kaj pomeni “ročna prevedba”?
To pomeni, da je uporabnik podatke prevedbe vnesel ali popravil ročno, zato sistem ne more zagotoviti avtomatske obdelave.

Kaj naredim, če delavec pride na seznam neuspešnih?
Delavca je potrebno ročno pregledati in urediti podatke v skladu z internimi navodili ter nato po potrebi ponovno izvesti postopek.

Ali se takšni primeri pogosto pojavljajo?
Običajno le v posebnih primerih, kjer so bile prevedbe že prej ročno prilagojene ali kjer gre za specifične kadrovske situacije.