Individualni načrti

Ob kliku na gumb »Individualni načrti« se odpre maska s seznamom stanovalcev.

Program datumsko razvrsti stanovalce, kjer je potrebno pripraviti individualni načrt / evalvacijo.

Vključena je barvna legenda iz katere je razvidno, pri katerih stanovalcih so individualni načrti:

• Popolni (Načrti se zaključijo)

• Nepopolni (Pregledamo lahko, katere službe niso vnesle podatke)

• Prihajajoči

• Novo sprejeti

Ob dvojnem kliku v nazivni vrstici stanovalca program prikaže katere službe so uredile podatke na individualnem načrtu ali evalvaciji.

S klikom na gumb »Uredi« pred nazivom stanovalca je omogočeno urejanje podatkov na individualnem načrtu / evalvaciji. Odpre se novo okno za urejanje podatkov na stanovalcu.

S klikom na gumb »Natisni« pred nazivom stanovalca je omogočeno tiskanje dokumenta individualni načrt / evalvacija.

Na maski je omogočeno filtriranje podatkov po delu stavbe »Objekt«. V primeru izbora »Objekt«, program pokaže samo stanovalce, kateri so nastanjeni v sobah, katere se nahajajo v željenem objektu.

Urejanje skupin delovne terapije

Za hitrejše vnose izvedenih skupinskih aktivnosti oblikujemo skupine v katere vključimo stanovalce, kateri se redno udeležujejo aktivnosti.

Ustvarjena skupina olajša vnos, saj program omogoča potrjevanje prisotnosti stanovalcev skozi skupinski vnos. Skupino kreiramo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Pri dodajanju skupine vnesemo podatke:

Oblikovano skupino shranimo s klikom na gumb »Shrani«.

Vključevanje novih stanovalcev v že oblikovano skupino lahko dodate s klikom na gumb »Uredi« pred nazivom skupine.

Odpre se skupina, na kateri v sklopu »Udeleženci« s klikom na gumb »Dodaj nov zapis« dodate novega stanovalca, kateri se udeležuje skupinske aktivnosti.

V primeru, da se stanovalec ne želi več udeleževati skupinske aktivnosti odprete skupino in v sklopu Udeleženci v vrstici stanovalca vnesemo »datum do«.

Ob vnosu datuma zaključka vključenosti v skupino pri stanovalcu program samodejno odstrani kljukico v polju »Aktiven«.

Pregled vseh kadarkoli vključenih stanovalcev na skupini vidimo s klikom na gumb »Prikaži vse«.

Program privzeto prikazuje samo trenutno vključene stanovalce v skupino.

Urejanje plana

Funkcionalnost urejanje plana vam omogoča, da skupinsko pri posameznem stanovalcu planirate izvedbo aktivnosti.

Ob kliku na gumb »Urejanje plana« se odpre maska, kjer prikažemo vse vključene stanovalce v SVZ in vse aktivne storitve v šifrantu storitev delovne terapije.

Na maski imate možnost filtriranja stanovalcev po objektu s klikom na gumb »Objekt«. V primeru uporabe objekta vam program prikaže samo stanovalce, kateri so nameščeni v izbranem objektu.

Storitve, katere bomo izvedli pri posameznem stanovalcu vnesemo tako, da se postavimo na stanovalca ter zatem pri prikazu storitev postavimo kljukico v polju pred nazivom storitve. Izbrana storitev se obarva modro.

Na izbrani storitvi dopišemo podatke:

• Vrsta obravnave

• Datum od

• Datum do

• Dnevi (označimo dneve izvedbe planirane storitve)

• Opomba

Plan za naslednjega stanovalca vnesemo z izborom stanovalca in vnosom storitve.

Ko smo vnesli vse planirane storitve kliknemo na gumb »Potrdi«.

V primeru da podatkov ne želimo zapisati kliknemo na gumb »Prekliči«.

Osebni načrt

Funkcionalnost individualni plan delovnemu terapevtu omogoča, da si planira tedenski razpored skupinskih in individualnih obravnav.

Ob kliku na gumb »Individualni plan« se odpre maska, katera privzeto prikazuje urnik tekočega tedna.

Na maski je omogočeno spremeniti prikaz v:

• Dnevni urnik

• Mesečni urnik

• Tedenski urnik

Omogočamo evidentiranje:

• Individualnega plana (P)

• Dela v skupini (D)

Vnos plana na koledar dodamo s klikom na enega izmed gumbov »P« ali »D«

V primeru vnosa »Dela v skupini« se odpre vnosna maska v kateri dopišemo podatke:

• Datum začetka skupinskega dela in čas

• Datum konca skupinskega dela in čas

• Naziv aktivnosti (privzeto Delov v skupini)

• Delovni terapevt (evidentiramo v primeru več DT v SVZ)

• Opis (Opišemo aktivnost)

Vnos potrdimo s klikom na gumb »Potrdi«.

V primeru vnosa »Individualnega plana« se odpre vnosna maska v kateri dopišemo podatke:

• Datum začetka skupinskega dela in čas

• Datum konca skupinskega dela in čas

• Izberemo stanovalca

• Izberemo storitev delovne terapije, katero bomo izvajali

• Izberemo vrsto obravnave

• Delovni terapevt (evidentiramo v primeru več DT v SVZ)

• Spremstvo (označimo v kolikor stanovalca pripeljejo zaposleni v prostore delovne terapije)

Vnos potrdimo s klikom na gumb »Potrdi«

Pri pripravi individualnega tedenskega plana je omogočeno kopiranje na prihodnji teden.

Kopiranje izvedemo s klikom na gumb »Kopiranje«. Odpre se maska, v kateri opredelimo, kateri tedenski urnik od/do želimo kopirati v kateri teden od/do.

Omogočen je tudi izpis dnevnega, tedenskega ali mesečnega urnika. Izpis izvedemo da najprej označimo vrsto prikaza urnika in zatem kliknemo na gumb »tiskalnika«.

Prikaz plana lahko filtriramo po zaposlenem delovnem terapevtu. Ko izberemo delovnega terapevta program pokaže plan dela za izbranega delavca.

Izhod iz maske za pripravo individualnega plana izvedemo s klikom na rdečo puščico »Izhod«.

Vnesene storitve na Individualni plan se obravnavajo kot planirane storite. Izvedbo storitve potrdimo na dnevnem vnosu »Potrjevanje planiranih storitev«.

Potrjevanje planiranih storitev

Funkcionalnost »Potrjevanje planiranih storitev« delovnemu terapevtu omogoča, da potrdi izvedbo opravljene storitve pri stanovalcu.

Ob kliku na gumb »Potrjevanje planiranih storitev« se odpre maska, katera privzeto prikazuje individualno planirane storitve na tekoči dan.

Na maski je omogočeno filtrirati podatke po:

• Datumu

• Objektu

• Skupini

• Terapevtu

• 

Potrjevanje individualno opravljenih storitev izvedemo tako, da postavimo kljukico v kvadratek pred nazivom Stanovalca in dopišemo ostale podatke (Vrsta obravnave in Opomba).

Opomba, katera je vnesena se zapiše tudi v obravnavo stanovalca v sklop »Spremljanje«

Podatke o izvedenih aktivnosti zapišemo s klikom na gumb »Potrdi« ali »Shrani«.

• Ob kliku na gumb »Shrani« program zapiše podatke, vnosna maska ostane odprta.

• Ob kliku na gumb »Potrdi« program zapiše podatke, vnosna maska se zapre.

• Če storitev ne želimo zapisati kliknemo na gumb »Prekliči«.

V primeru, da stanovalec ni prišel na individualno obravnavo imamo omogočeno evidentiranje odsotnosti. Odsotnost vnesemo tako, da kliknemo na gumb »Odsoten«, program odpre šifrant vzrokov odsotnosti, kjer izberemo pravilno postavko s klikom na gumb »Izberi«.

Pri izboru odsotnosti je omogočeno, da lahko z enim vnosom odsotnosti stanovalca za vse nadaljnje planirane storitve za stanovalca na tekoči dan označimo z istim razlogom odsotnosti. V omenjenem primeru postavimo kljukico v polje »Celodnevna odsotnost«.

Program na seznamu planiranih aktivnosti odsotne stanovalce obarva rdeče.

Ko želimo potrditi izvedeno skupinsko aktivnost moramo na maski v polju »Skupina« izbrati aktivnost, katero smo izvajali. Program nam prikaže samo stanovalce, kateri so vključeni na skupini .

Skupino potrdimo s klikom na gumb »Izberi«.

Prisotnost stanovalca pri skupinski aktivnosti potrdimo tako, da postavimo kljukico v kvadratek pred nazivom Stanovalca in dopišemo ostale podatke (Vrsta obravnave in Opomba).

Vse potrjene storitve so za posameznega stanovalca vidne v osebni mapi stanovalca pod zavihkom »Vnos storitev«, razdelek »Opravljene storitve«.

Omogočeno je filtriranje skupin na dnevnih vnosih glede na lastne zapise.

Funkcionalnost se uporablja v kolikor ima dom več enot ali več zaposlenih delovnih terapevtov in vsak izvaja svojo skupino.

Dnevni vnos storitev

Za hitro evidentiranje opravljenih storitev brez predhodnega planiranja omogočamo funkcionalnost »Dnevni vnos storitev«.

Ob kliku na gumb »Dnevni vnos storitev« program odpre masko z vsemi stanovalci in celotnim naborom aktivnih storitev delovne terapije.

Storitev (eno ali več) lahko pri stanovalcu vnesemo tako, da se postavimo na stanovalca in zatem v desnem predelu nabora storitev postavimo kljukico pred posamezno izvedeno storitvijo.

Pomembno je, da pri vnosu storitev pazimo na vrsto »Obravnave«.

Zapisa storitve brez vnosa obravnave ne dopuščamo.

Privzeto je na maski izbrana »Preventivna obravnava«

Opomba, katera je vnesena se zapiše tudi v obravnavo stanovalca v sklop »Spremljanje«.

Podatke zapišemo s klikom na gumb »Potrdi«.

Mesečno potrjevanje storitev

Za hitro evidentiranje opravljenih storitev, katere so bile predhodno planirane omogočamo potrjevanje preko funkcionalnosti »Mesečno potrjevanje storitev«.

Ob kliku na gumb »Mesečno potrjevanje storitev« program odpre masko z vsemi stanovalci, kateri so tekom izbranega meseca imeli planirane individualne ali skupinske storitve.

Na maski je omogočeno filtriranje nad podatki:

• Izbira meseca

• Izbira objekta (dela stavbe in posledično prikaz nastanjenih stanovalcev )

• Izbor Skupine

• Izbor terapevta

• Izbor vrste obravnave, katera se zapiše ob potrditvi opravljene storitve

Potrjevanje opravljene storitve za stanovalca izvedemo s klikom na kvadratek na dan izvedene storitve.

Program pri mesečnem prikazu za storitve, katere so bile planirane na določene dneve, le-te dneve na koledarju obarva zeleno.

Če je stanovalec odsoten (bolnišnica, odhod domov) so na koledarju dnevi odsotnosti obarvani rdeče. Odsotnost na mesečnem koledarju vnesemo z desnim miškinim klikom na dan odsotnosti.

Če se je planirana storitev pričela sredi meseca so dnevi do pričetka onemogočeni za potrjevanje.

Na koledarju je omogočen prehod na funkcionalnost urejanje plana, s klikom na gumb »Urejanje plana«.

V novem oknu se nam odpre maska za vnos podatkov. Ko planirane storitve zapišemo, so le-te dodane storitve vidne na mesečnem planu za potrjevanje izvedenih storitev.

Mesečni plan storitev lahko izpišemo kot prazno predlogo za potrebe evidence storitev v delovnih prostorih, v kolikor ni na voljo delovne postaje za takojšen vnos podatkov.

Izpišemo lahko tudi urejen mesečni koledar z potrjenimi storitvami.

Poročilo dobimo s klikom na gumb »Natisni«.

Statistika

Na gumbu »Statistika« so pripravljene naslednja poročila za izpis podatkov:

Storitve delovne terapije

• Storitve delovne terapije

• Storitve delovne terapije po negah

• Poročila rehabilitacija

• Delovno terapevtska obravnava

• Odsotnost

• Letno poročilo

Za vsako pred pripravljeno analizo so na voljo posamezni kriteriji za izpis podatkov.

Pri izpisu vedno vpišete željene kriterije za izpis podatkov:

• Datum od

• Datum do

• Objekt (prazno vsi stanovalci)

• …

Letno poročilo

Izpis letnega poročila si uporabniki oblikujete sami v šifrantu (»Šifranti«- »Dokumentni sistem«- »Tip dokumenta« … letno poročilo delovne terapije).

Pri izpisu poročila lahko domovi, kateri imate več enot ločeno izpišete podatke za vsako enoto posebej.

Delovno terapevtske aktivnosti

Delovni terapevti izvedene aktivnosti med delovnim časom, katere niso vezane na posameznega stanovalca evidentirate v sklopu funkcionalnosti »Delovno terapevtske aktivnosti«.

Za evidentiranje opravljenih storitev imate pripravljen šifrant »Tip aktivnosti«, kjer lahko opredelite osnovne sklope aktivnosti, kot naprimer (Izobraževanje, rojstni dnevi, ..)

Ob kliku na gumb »Delovno terapevtske aktivnosti« se odpre okno s prikazom predhodno vnesenih Aktivnosti.

Novo aktivnost dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Odpre se maska, kjer vnesemo podatke:

Podatke zapišemo s klikom na gumb »Shrani«.

Vpisane delovno terapevtske aktivnosti izpišemo s klikom na gumb »Izpis«.

Pred izpisom lahko filtrirate podatke po:

• Datum od

• Datum do

• Tip aktivnosti

• Udeleženci

Skupinski vnos storitev

Pripravljen je skupinski vnos storitev, kjer na namizju označimo stanovalce, pri katerih želimo vnesti storitev. Stanovalce za vnos označimo tako, da postavimo kljukico v kvadratek pred nazivom stanovalca in zatem izberemo akcijo »Vnos delovne terapije«

Odpre se maska, kjer določimo »Datum opravljene storitve«, »Vrsto obravnave« in »Storitev fizioterapije«.

Podatke zapišemo s klikom na gumb »Potrdi«