Pošiljanje osebnega načrta na ZZZS

V osnovnem meniju programa izberemo akcijo »ZZZS« ter »Osebni načrti in aneksi«.

…odpre se seznam pripravljenih osebnih načrtov za pošiljanje na ZZZS

Omogočamo barvni prikaz osebnih načrtov/aneksov upravičenega uporabnika.

• Pripravljeno (Seznam osebnih načrtov/aneksov, katere smo pripravili v osebni mapi stanovalca in še NISO poslani preko spletnega servisa na ZZZS)

• Poslano (Seznam poslanih osebnih načrtov/aneksov, katere smo poslali na ZZZS in še ni povratne informacije …čakamo odgovor ZZZS_ja)
  Opomba: V navedenem statusu je lahko poslani osebni načrt/aneks tudi do 15 dni.

• Preklicano (Seznam že poslanih osebnih načrtov/aneksov na ZZZS, kjer je osebni načrt že bil sprejet, vendar smo izvedli akcijo preklic)

• Sprejeto (Seznam sprejetih osebnih načrtov/aneksov, glede na odgovor ZZZS_ja)

• Zavrnjeno (Seznam zavrnjenih osebnih načrtov/aneksov, glede na odgovor ZZZS_ja)

Več osebnih načrtov v eni pošiljki pošljemo na ZZZS po naslednjem postopku:

• Korak 1: Kliknemo na napis »Pripravljeno« (program prikaže samo osebne načrte, katere smo v osebni mapi označili, da so pripravljeni za pošiljanje)

• Korak 2: Programu s klikom v prazen kvadrat, damo ukaz, da naj označi vse zapise

• Korak 3: Kliknemo na gumb Izberite akcijo

• Korak 4: Izberemo »Pošlji na ZZZS«

  

V kolikor imate označenih več osebnih načrtov vas program pred pošiljanjem vpraša ali želite pognati akcijo Pošlji na ZZZS za izbrane vrstice, kjer potrdite s klikom na gumb »V redu«.

Ko so pošiljke poslane prejmete obvestilo: »Pošiljka je bila uspešno poslana«.

V primeru napake pri pošiljanju se obrnete na podpora@pro-bit.si

Osveževanje statusa pošiljke

Osveževanje se izvede s klikom na gumb »Osveži podatke (ZZZS)«.

V primeru, da s strani ZZZS ni nobene pošiljke (povratne informacije) prejmete obvestilo:

V primeru odgovora, da je ena izmed pošiljk sprejeta druga ne prejmete obvestilo, kot prikazuje slika spodaj:

Po izvedenem osveževanju se zapisi ustrezno barvno razvrstijo.

Pomembno: Kot programska hiša nimamo vpliva na odzivni čas odgovorov na poslane pošiljke.

Barvno označevanje statusa osebnih načrtov je urejeno tudi na osebnem načrtu v osebni mapi stanovalca.

POMEMBNO
Sprejeti osebni načrt s strani ZZZS je osnova za obračun storitev dolgotrajne oskrbe v koledarskem mesecu.

Zavrnjeni osebni načrt

V primeru, da pri prevzemu odgovora ZZZS prejmemo zavrnitev osebnega načrta, le-tega barvno označimo RDEČE.

Naloga koordinatorja je, da preveri razlog zavrnitve. Osebni načrt v osebni mapi stanovalca popravi ter popravljen osebni načrt označi za pošiljanje in posebni načrt pošlje na ZZZS.

Vsebino napake, katero smo prejeli s strani ZZZS razberete tako, da kliknete na gumb »Več akcij« in izberete »Prikaz napak«

Spremembe na osebnih načrtih

V primeru, da koordinator na osebnem načrtu vpiše datum zaključka osebnega načrta. Spremenjen osebni načrt pa se ni poslal na ZZZS vam v osnovni preglednici z dodatnimi opozorili nazorno prikazujemo neurejene osebne načrte.

Slika spodaj prikazuje opozorilo, da je bil vpisan zaključek ON, podatek pa nismo poslali na ZZZS

Slika spodaj prikazuje, da spremembo datuma zaključka ON nismo poslali na ZZZS

Preklic poslanih osebnih načrtov

V primeru ko smo na ZZZS poslali osebni načrt kateri je bil s strani ZZZS sprejet, vendar smo ugotovili napake v vsebini pripravljenega osebnega načrta lahko le-ta sprejet osebni načrt prekličete.

Preklic izvedete tako, da označite pošiljko in s klikom na Izberite akcijo izberete »PREKLIC«.

Preklic lahko izvedemo pred obračunom storitev DO.

Storniranje osebnih načrtov

Storniranje pošiljk osebnih načrtov poteka na enak način kot pri mirovanjih.

Pri storniranju se prikaže seznam osebnih načrtov, ki so bili vključeni v pošiljki.

Po uspešnem storniranju pošiljke osebni načrti preidejo v prejšnji status.

To pomeni, da se v primeru, ko se stornira pošiljka osebnega načrta z datumom zaključka veljavnostji, osebni načrt zopet označi tako kot je bil označen pred pošiljanjem - sprejet osebni načrt z neposlanim zaključkom.

Stornira se lahko tudi pošiljka s spremembo datuma zaključka veljavnosti osebnega načrta. Prav tako se lahko stornira tudi pošiljka preklica sprejetega osebnega načrta oz. preklica sprejetega zaključka veljavnosti osebnega načrta.

Osebni načrt in ZZZS

Informativno: Na ZZZS se NE posreduje osebni načrt, katerega ste pripravili v fizični obliki po predlogi MSP.

Pošiljka osebnega načrta na ZZZS je v strukturirani XML obliki, kot prikazuje slika spodaj.

<OsebniNacrt>

<VrstaZapisaOsebNacAneks>1</VrstaZapisaOsebNacAneks>

<RIDOStIzvDO>11111</RIDOStIzvDO>

<RIDOStIzvLokDO>00</RIDOStIzvLokDO>

<EMSOUpravicenca>1005925500408</EMSOUpravicenca>

<SifraDrzNos>705</SifraDrzNos>

<StOsebNac>1503-007456/2025-01123/01</StOsebNac>

<DtSklOsebNacAneks>2025-11-25</DtSklOsebNacAneks>

<DtZacKorPra>2025-12-01</DtZacKorPra>

<StOdlocbe>1502-21408/2025-8/1</StOdlocbe>

<KategorijaDo>2</KategorijaDo>

<SifVrsPra>1</SifVrsPra>

<PodOblPra>

<SifOblPra>11</SifOblPra>

<OzDodPravSkos>1</OzDodPravSkos>

<OzDodPravEOskrba>1</OzDodPravEOskrba>

<PodStoritevABCDO>

<StMinMesecStoritveDO>2400</StMinMesecStoritveDO>

<StMinPrviMesecStoritveDO>2400</StMinPrviMesecStoritveDO>

<PodatkiStoritveDO>

<SifStoritveDO>DOC007</SifStoritveDO>

</PodatkiStoritveDO>

<PodatkiStoritveDO>

<SifStoritveDO>DOB003</SifStoritveDO>

</PodatkiStoritveDO>

<PodatkiStoritveDO>

<SifStoritveDO>DOC006</SifStoritveDO>

</PodatkiStoritveDO>

<PodatkiStoritveDO>

<SifStoritveDO>DOB009</SifStoritveDO>

</PodatkiStoritveDO>

<PodatkiStoritveDO>

<SifStoritveDO>DOA008</SifStoritveDO>

</PodatkiStoritveDO>

<StMinLetoStoritevDO>1440</StMinLetoStoritevDO>

<StMinPrviLetoStoritevDO>122</StMinPrviLetoStoritevDO>

<PodatkiStoritveDO>

<SifStoritveDO>DOD001</SifStoritveDO>

</PodatkiStoritveDO>

<PodatkiStoritveDO>

<SifStoritveDO>DOD003</SifStoritveDO>

</PodatkiStoritveDO>