Relacija

Relacije na potni nalog dodajamo s klikom na Dodaj nov zapis, v razdelku Relacija. 

Pred dodajanjem relacije je potrebno izbrati vozilo, v primeru, da vozila nismo izbrali, nas program na to opozori. 

V primeru, da bomo izplačali akontacijo, je pred dodajanjem relacije potrebno vnesti tudi znesek avansa. 

S klikom na Dodaj nov zapis se iz glave potnega naloga samodejno napolnijo polja z datumom in uro odhoda ter datumom in uro prihoda. V polje Država partnerja se napolni domača država. 

Vsa polja na posamezni relaciji ustrezno uredimo:

• Namen/Naziv namena; Nameni poti lahko izberemo iz šifranta, s tem se polje Naziv namena avtomatsko napolni. V primeru, da Namen ni bil izbran iz šifranta moramo Naziv namena vpisati ročno.

• Datum odhoda lahko spremenimo, vendar pa mora le-ta na prvi relaciji biti enak datumu odhoda v glavi potnega naloga.

• Uro odhoda lahko spremenimo, vendar pa mora le-ta na prvi relaciji biti enaka uri odhoda v glavi potnega naloga.

• Datum prihoda lahko spremenimo, vendar pa mora le-ta na zadnji relaciji biti enak datumu prihoda v glavi potnega naloga.

• Uro prihoda lahko spremenimo, vendar pa mora le-ta na zadnji relaciji biti enaka uri prihoda v glavi potnega naloga.

• Partner/Naziv partnerja/Naslov partnerja, gre za ciljni kraj službene poti; v primeru, da gremo na službeno pot k partnerju, ki je vnesen v šifrant Partnerjev, ga, v polju Partner, lahko izberemo iz šifranta. S tem se avtomatsko napolnita ostali dve polji. Lahko pa ročno izpolnimo samo Naslov partnerja, ki je obvezni podatek.

  Če imamo vklopljeno nastavitev »Vključi izračun kilometrine glede na Google Maps«, se na podlagi naslova partnerja, ki predstavlja ciljni kraj službene poti, izračuna število kilometrov po google zemljevidu.

• Država partnerja; v polje se predlaga domača država, ki jo po potrebi spremenimo.

• Opis; polje je odprto za prosti vnos. S pritiskom na +Daljši opis vnesemo daljše besedilo, ki ga poljubno oblikujemo (nove vrstice, prazne vrstice, alineje…) in je namenjeno izpisu Potnega poročila. Polje lahko z nastavitvijo poljubno preimenujemo.

• Št. kilometrov se, v primeru vklopljene nastavitve »Vključi izračun kilometrine glede na Google Maps«, samodejno izračuna. Predlagano število lahko ročno popravimo tako, da označimo polje Ročno.

• Notranji kilometri; polje obkljukamo, ko želimo da se strošek kilometrine izračuna po ceni veljavni za Notranje kilometre.

 Pri obračunu potnega naloga je možen vnos tudi v polji Cestnina in Parkirnina. 

V ti dve polji vnesemo ustrezne vrednosti, v primeru, da je na službeni poti nastal kateri od teh dveh stroškov.

 Na posamezen potni nalog lahko vnesemo eno ali več relacij, na istem potnem nalogu so lahko relacije tako za domačo kot tuje države. Ko gre za dnevni potni nalog se smatra, da gre za eno službeno pot, kjer med eno in drugo relacijo ni premora, zato je pomembno, da si vse vnesene relacije sledijo zaporedno po datumih in urah. To je tudi pogoj, da se bo strošek dnevnic izračunal pravilno.

 Če smo pri vnosu relacij naredili napako, nas pri shranjevanju program na to opozori: 

Na osnovi podatkov vnesenih na relacije program samodejno izračuna in v razdelek stroškov zapiše: strošek dnevnic, kilometrine, cestnine in parkirnine.