Izdaja potnega naloga -brez delovnega toka

VNOS IZDAJE POTNEGA NALOGA, BREZ ZAHTEVKA

Ko delovni tok ni vključen, je program zasnovan tako, da se po pravilu vnašajo samo obračuni dnevnih in mesečnih potnih nalogov. Če se stranka odloči za uporabo modula brez postopka Zahtevki za službeno pot, in prav tako želi izdati dnevni potni nalog pred pričetkom službene poti, lahko vnos naredi na naslednji način:

Na postopku Dnevni potni nalogi, se nov potni nalog doda s klikom na Dodaj nov zapis:

1.      V primeru, ko so med osnovne podatke in relacije vneseni podatki, ki ne povzročijo avtomatskih stroškov (glede na vnesene datume in ure ne nastane strošek dnevnic, glede na vozilo in število kilometrov ne nastane strošek kilometrine, …),

ostane sklop Stroški brez zapisa

Tak potni nalog, ki še nima vrednosti, lahko shranimo brez datuma obračuna.

Shranjen potni nalog ima status 1, je vnesen in še ni obračunan (zaključen), kar pomeni, da ne bo šel v izplačilo ali knjiženje.

2.      V primeru, ko so med osnovne podatke in relacije vneseni podatki, ki povzročijo avtomatske stroške (glede na vnesene datume in ure nastane strošek dnevnic, glede na vozilo in število kilometrov nastane strošek kilometrine, …),

se avtomatski stroški takoj zapišejo v sklop stroškov:

Tak potni nalog, na katerem so že nastali stroški, brez datuma obračuna ne moremo shraniti. Če vnesemo datum obračuna,

shranjen potni nalog ima status 3, je obračunan (zaključen), kar pomeni, da bo lahko šel v izplačilo ali knjiženje.

V obeh primerih lahko natisnemo Nalog za službeno potovanje, vendar pa je pri izplačilih in knjiženju, kjer se bodo predlagali vsi obračunani (zaključeni) potni nalogi, torej vsi, ki so v statusu 3, potrebno voditi ločeno evidenco, kateri je dejansko že bil obračunan in kateri od teh je bil le izdan pred pričetkom službene poti. 

Izpis Naloga za službeno potovanje je v obeh primerih enak: 

Da potni nalog, izdan pred pričetkom službene poti, ne bi dobil statusa 3, ne glede na vnesene datume, ure, vozilo, kilometre…moramo:

brisati nastale avtomatske stroške, gumb Odstrani zapis:

Tak potni nalog bomo sedaj lahko shranili brez datuma obračuna:

ostal bo v statusu 1:

Po vrnitvi s službene poti, potni nalog obračunamo.

Na urejanju trenutno ni stroškov, če želimo, da se avtomatski stroški ponovno preračunajo, moramo spremeniti enega od podatkov, ki vpliva na preračun. Npr.:

• Zamenjamo vozilo najprej na službeno in nazaj na privat, da se preračuna strošek kilometrine

• Spremenimo uro tako, da se ponovno preračuna strošek dnevnic

• Lahko brišemo in ponovno dodamo relacije…

S tem se avtomatski stroški ponovno preračunajo, zapišejo v sklop Stroški, kamor lahko dodamo še ostale stroške, ki so nastali na službeni poti:

Sedaj potni nalog shranimo, z vnesenim datumom obračuna,

kateri dobi status 3, in je dejansko zaključen: