Stroški

Na osnovi postavk v razdelku Stroški se pripravijo knjižbe pri izdelavi temeljnic, podatki se prenesejo v plače, v primeru izplačil preko plačilnega prometa tudi na REK-o. Zato se v ta razdelek zapišejo vsi stroški in avans, v primeru, da smo ga izplačali.

Med postavke se samodejno zapiše avans in vsi avtomatski stroški. Ostale stroške dodajamo ročno.

1.        Avans se zapiše samodejno, takoj ob vnosu zneska v polje Znesek avansa 

2.        Avtomatski stroški

• Strošek dnevnice se izračuna na osnovi vnesenih datumov, ur in države na relaciji. V primeru, da je zaposleni imel zagotovljen en ali več obrokov prehrane, označimo polja Zajtrk/Kosilo/Večerja na posameznem strošku. Z označitvijo polja se vrednost stroška samodejno preračuna.

• Strošek kilometrine se, v primeru izbranega privat vozila, izračuna samodejno glede na število kilometrov in trenutno veljavne vrednosti kilometra določene v šifrantu Kilometrina. Datum stroška kilometrine je vedno zadnji dan potovanja (Datum prihoda).

• Stroška cestnine in parkirnine se samodejno prepišeta iz polj Cestnina in Parkirnina na relaciji. 

3.        Ostale stroške dodajamo ročno s klikom na Dodaj nov zapis

Dodane stroške lahko iz postavk tudi brišemo, s klikom na Odstrani zapis. 

Pomen posameznih polj:

• Strošek; tip stroška, ki se za avtomatske stroške napolni samodejno, pri vnosu ostalih stroškov ga izberemo iz šifranta Tipi stroškov. Vnos v to polje je obvezen.

• Količina; v primeru stroška kilometrine se v to polje zapiše število kilometrov relacije, drugače se predlaga vrednost 1.

• Cena; cena stroška

• Datum; vpišemo datum nastanka stroška

• Valuta; vpišemo ustrezno valuto, ki jo izberemo iz šifranta Valute

• Način plačila; način plačila pri avansu se napolni samodejno, načina plačila Avans ne smemo spremeniti. Ko gre za vse ostale stroške se v polje predlaga Obveznost do zaposlenega, kar lahko spremenimo (npr. Plačano preko prejete fakture, Plačano s službeno kartico…). Ustreznega izberemo iz šifranta Vrste plačil.

  Izbira posameznega načina plačila:

  Obveznost do zaposlenega izberemo, ko je strošek plačal sam potnik oz. mu ga mora podjetje povrniti.

  Plačano preko prejete fakture izberemo, ko je na službeni poti nastal strošek, ki je bil knjižen in plačan preko prejetih faktur v modulu Financ in ga je potrebno poročati na REK-O.

  Službena kartica pa izberemo, ko je bil strošek plačan z eno od službenih kartic, strošek ne gre v izplačilo, gre pa v knjiženje in bo poročan na REK-O.