Nabavni reklamacijski zapisnik

Nabavni reklamacijski zapisnik je dodaten samostojni dokument, ki ga lahko uporabljamo za obravnavo nabavnih reklamacij.

Posebnosti, ki jih vsebuje glava tega dokumenta so:

1. Partnerja ter komentar partnerja.

2. Kontakt partnerja, ki smo ga vnesli na partnerju na zavihek kontakti.

3. Vnesemo lahko naš kontakt, ki smo ga vnesli v administraciji podjetja, zavihek uporabniki.

4. Napake, vzroke, mesta napak in ukrepe najdemo v zavihku šifranti. Opišemo lahko tudi podrobnejši opis napake.

5. Dodamo lahko komentar serviserja.

6. Vpišemo lahko: porabljen čas, rok dobave, možen datum dobave ter zaključek.

Nabavni reklamacijski zapisnik je možno tudi tvoriti neposredno Iz dokumentov. To je odvisno od željenega tokokroga na nabavni strani. Lahko se tvorbi iz prevzemov kot predkorak bremepisa dobavitelju.

Predlagan proces: Nabavni reklamacijski zapisniki so odprti, se pravi nepoknjiženi, dokler se ne zaključijo. Pregled nepoknjiženik reklamacijskih zapisnikov nam pove, katere reklamacije so odprte. Ko se zaključi reklamacijski zapisnik, se v dokument vnese datum zaključka in se poknjiži. S tem je reklamacija zaključena in je to signal naprej za komercialista, ali bo tvoril iz kalkulacije bremepis.