Pošiljanje naročil dobavitelju

Vsak dokument v programu lahko pošljemo tudi po e-mailu. Predpogoj za pošiljanje je, da imate v administraciji podjetja ustrezno nastavljen izhodni e-mail za pošto.

Imamo več opcij pošiljanja preko e-pošte:

1. Preko več akcij (pošljemo lahko samo 1 dokument)

2. Preko skupinskih akcij (pošljemo lahko več dokumentov)

Pri pošiljanju se nam odpre naslednja forma, kjer izberemo:

1. Katera predloga e-pošte se naj pošlje. S tem je mišljena vsebina e-maila, ki jo pošljemo.

2. Predloge vsebine mailov si lahko pripravimo vnaprej. Z gumbom Uredi uredimo obstoječo predlogo, z gumbom Nova pa ustvarimo novo predlogo.

3. Izberemo kater izpis dokumenta se naj pošlje, saj je po navadi na voljo več možnih izpisov.

4. V kolikor imamo na dokumentu več enakih pozicij, jih lahko pri pošiljanju združimo.

5. Pred pošiljanjem lahko še Uredimo vsebino e-pošte. S tem gumbom se odpre številka 7: Zadeva in vsebina e-pošte.

6. Vnesemo elektronske naslove, kamor želimo poslati dokument. V kolikor imamo urejene kontakte na partnerju, se e-poštni naslovi predlagajo sami .

7. Vnesemo lahko Zadevo e-poštnega sporočila in Vsebino e-poštnega sporočila pred pošiljanjem.