Aktivnosti in prostočasne dejavnosti

Pregled in vnos aktivnosti ali prostočasnih dejavnosti za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Aktivnosti in prostočasne dejavnosti« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene aktivnosti ali prostočasne dejavnosti z možnostjo dodajanja novih s klikom na gumb »Dodaj nov zapis« pri posamezni skupini.

Omogočeno je urejanje predhodno vnesenih podatkov.

Vnesene podatke zapišemo s klikom na gumb »Shrani«.

Individualni načrti

Individualni načrt pri posameznem stanovalcu/ uporabniku odpremo s klikom na gumb »Več akcij«, kjer izberemo »Individualni načrt«.

Odpre se maska, kjer imamo možnost vpisovanja podatkov po službah:

• Socialna služba (ocena stanja in cilji)

• Zdravstvena služba (ocena stanja in cilji)

• Fizioterapija (ocena stanja in cilji)

• Delovna terapija (ocena stanja in cilji)

• Življenjska zgodba (v kolikor je vsebina zavedena na vlogi stanovalca se podatek prenese)

  

Individualni načrt ali evalvacijo dodamo s klikom na gumb »Uredi«.

in »Dodaj nov zapis«

Ob dodajanju prvega zapisa program zazna, da pripravljamo Individualni načrt. Ponovno dodajanje zapisov prepoznamo kot Evalvacije.

Program ob kliku na gumb dodaj (individualni načrt ali novo evalvacijo) predlaga evalvacijo čez pol leta.

Omenjeno polje je odklenjeno, kar pomeni, da uporabniki lahko predlagani termin sami spremenite.

Ko so vsi podatki po službah vpisani je potrebno individualni načrt ali evalvacijo zapreti. Ko je dokument zaprt pomeni, da je kasnejše spreminjanje podatkov onemogočeno.

Izpis obrazca je omogočen s klikom na gumb

V kolikor je pri posameznem stanovalcu / uporabniku vnesenih več evalvacij, program pred tiskanjem prikaže celoten seznam, kjer lahko izberemo podatke za izpis.

Program izpiše podatke na pred nastavljenem obrazcu.

Odsotnost

Pregled predhodno vnesenih odsotnosti in vnos nove odsotnosti za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Odsotnost« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene odsotnosti z možnostjo dodajanja novih s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Ob vnosu odsotnosti je obvezen vnos podatkov:

Pri vnosu odsotnosti je za vsak tip odsotnosti omogočen podroben pregled podatkov za obračun s klikom na napis »Podrobno«.

Na podrobnem pregledu vidimo od kdaj naprej se odsotnost obračunava na obračunu oskrbe in zdravstva.

Preveze ran

Rane stanovalca in izvedene preveze na posamezni rani evidentiramo na stanovalcu preko spustnega menija, kjer izberemo »Preveze ran«.

Ob kliku na »Preveze ran« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene rane z možnostjo dodajanja novih s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Pogoj za uporabo funkcionalnosti so predhodno oblikovani šifranti:

• Nastanek rane

• Vzrok nastanka rane

• Vrsta rane

• Vrsta preveze

Pri dodajanju rane je obvezen vnos podatkov:

• Opis rane

• Datum nastanka rane

• Datum zaključka rane (vpišemo ko je rana ozdravljena)

• Vzrok nastanka rane

• Nastanek

• Vrsta rane

Na vneseni rani je omogočen vnos prevez rane.

Preveze dodamo s kliko na gumb »Preveze« in »Dodaj nov zapis«.

Odprejo se dodatna polja za evidentiranje podatkov o prevezi:

• Osnovni podatki

• Opisi

• Slike

• Storitve ZN

  

Na zavihku Osnovni podatki vnesemo podatke o oceni rane.

Na zavihku Opis vnesemo opisno podatke o rani:

Na zavihku »Slike« je omogočeno dodajanje slik o rani. Sliko dodamo s klikom na gumb »Naloži sliko«.

Odpre se okno, kjer kliknemo na gumb »Choose File« oziroma izberi datoteko.

Odpre se okno z datotekami na osebnem računalniku. Poiščemo sliko, katero želimo dodati na stanovalca in kliknemo na gumb« Odpri«.

Dodajanje izbrane slike dokončno potrdimo s klikom na gumb »OK«.

Za dodajanje več slik postopek ponovimo.

Na zavihku »Storitve ZN« vpišemo izvedene storitve iz šifranta »storitev ZN«.

Storitev dodamo s klikom na gumn »Dodaj nov zapis«, kjer vnesemo izvedeno storitev ZN, količino , čas in po potrebi Opombo.

Vnesena storitev ZN se zapiše v raportno knjigo in se šteje v obračun ZN.

Lokacijo rane opredelimo s klikom na gumb »Lokacija rane«.

Odpre se okno, kje z miškinim klikom na del telesa opredelimo mesto rane. Podatke zapišemo s klikom na gumb Shrani.

V primeru da smo označili napačen del telesa, lahko s klikom na gumb pisala

predhodno označen del telesa odstranimo.

Planiranje preveze ran je omogočeno s klikom na gumb »Opomnik«.

Odpre se okno, kjer vpišemo datum opomnika (Datum od in datum do) ter vsebino opomnika v polje »Opis«.

V primeru, da se preveze delajo na določene dneve v tednu uporabimo funkcionalnost »Dnevni opomnik«, kjer lahko izberemo dneve v tednu, ko nas program opozori na prevezo rane.

Podatki, kateri so vneseni kot Opomnik se prikažejo na Planu dela na zavihku »Preveze«.

Izpis »Rane« z prevezami je zagotovljen med poročili zdravstva.

»Poročila« - »Zdravstvo« - »Rane in preveze«

Kontaktne osebe

Pregled kontaktnih oseb za obveščanje za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »K« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na gumb »K« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene kontaktne osebe za obveščanje.

Na prvem mestu je kontaktna oseba, katera je bila na vnosu označena kot prva za obveščanje.

Kreiranje dokumentov

Predpogoj za izpis dokumentov je, da imamo pripravljene predloge za kreiranje dokumenta.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta«)

Dokument na posameznem stanovalcu za področje zdravstva kreiramo tako, da se postavimo na stanovalca in kliknemo na zeleni gumb “D” (Dokumentni sistem).

Program nam odpre nabor vseh dokumentov, kateri se lahko na posameznem stanovalcu pripravijo.

Dokument na stanovalcu kreiramo tako, da se najprej postavimo na dokument, katerega želimo dodati ter zatem kliknemo na gumb “Dodaj nov zapis”.

Program odpre dokument s predhodno napolnjenimi podatki.

Pred tiskanjem se vsebina dokumenta s strani uporabnika lahko dopolni.

Ko je dokument dokončan, le-tega prenesete v dokumentni sistem, s klikom na gumb “DWS” in zatem »Shrani«!

Vse izdane dokumente lahko po kliku na gumb DWS vedno vidite in vanje v pogledate s klikom na gumb »Uredi« pred seznamom dokumentov

Da onemogočimo kakršnokoli spreminjanje podatkov na dokumentu vam omogočamo akcijo »Zakleni dokument«.

Uporabniki, kateri uporabljate modul »EVP« ob kreiranju dokumenta izberete na katero številko zadeve se dokument kreira.

V kolikor ne izberete številko zadeve, dokument ne bo odložen v Elektronski dosje prosilca / stanovalca.