Odklepanje zaklenjenih dokumentov

Omogočili smo, da lahko serviser programa Pro.4 Domovi v osnovne nastavitve vnese kdo izmed zaposlenih v zavodu lahko odklene dokument katerega ste morebiti pomotoma zaklenili.

Ker gre za servisno nastavitev je potrebno na podpora@pro-bit.si posredovati zahtevek, in obvestilo, kateremu uporabniku dovolimo odklepanje dokumentov.

Uporabnik, ki ima pooblastila za odklepanje zaklenjenih dokumentov, na posameznem dokumentu vidi gumb

(ključavnica za odklepanje)

Opozorilo: Pri odklepanju soglasij se v program za nadzor Soglasij (CLM) preneseta tako prvotno soglasje, kot tudi odklenjeno in zatem spremenjeno soglasje.

»Nastavitve« – »Podpisi«

Podpis zaposlenega dodate s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Odpre se okno, kjer vpišemo:

Kratek naziv (viden na predlogah dokumentov)

- Dolgi naziv

- Dodajanje podpisa

Podpis shranimo s klikom na gumb »Shrani«.

Tako dodan podpis lahko v nadaljevanju uporabimo na določenih tipih dokumenta, kjer je v možnih poljih prikazan kratek naziv podpisa.

Poljubna polja

Funkcionalnost »Poljubna polja«, nam omogoča da definiramo poljubne sklope, kateri se samodejno vključijo kot možna polja za dodajanje na predloge dokumentov.

Primer: Dodamo polje »Socialna delavka« z vrednostjo »dipl. soc. del. Anica Kos«, vrednost lahko v nadaljevanju spreminjamo.

Polje smo definirali, da v primeru menjave socialne delavke program na dokumentih vedno izpiše naziv osebe iz polja Vrednost.

Uporabniki

Funkcionalnost omogoča, da lahko na določenega uporabnika Pro.4 Domovi vežemo, do katerega dela stavbe ima dostop… oz. do katerih stanovalcev, kateri so nameščeni v omenjenem delu stavbe.

V kolikor želimo na uporabnika Pro.4 Tendence dodati omejitve dostopa kliknete na gumb »Dodaj« (»Pro.4 Domovi«-»NASTAVITVE«-»Uporabniki«-»Dodaj«).

Na maski izberemo uporabnika, kateremu omejujemo dostop do stanovalcev v osnovnem seznamu ter zatem določimo Objekt ali oddelek do katerega ima privzet dostop in zatem kliknemo »Shrani«

Uporabnik ob naslednji prijavi v program Pro.4 Domovi na osnovnih seznamih vidi filtrirane stanovalce zgolj na dodeljeno stavbo.

Izmena

V nastavitvi za izmeno se vpišejo redne izmene tekom delovnega dne z opredelitvijo trajanja od / do

Nastavitve shranimo s klikom na gumb »Shrani«.