📚 Vsebina

1. 🏠 Nadzorna plošča

   1.1 📝 Kartica za prikaz zadnjih opomb

2. 📄 Vloge

3. 👤 Osebna mapa

   3.1 🏢 Izbira CSD kot skrbnika na ON

   3.2 📋 Osebni načrti

4. 📅 Izvedbeni načrt

   4.1 📑 Kopiranje kartic na izvedbenem načrtu

   4.2 ⏱️ Seštevek časa izbranih storitev na izvedbenem načrtu

5. 📆 Plan

   5.1 📍 Popravek: prikazovanje napačnega začasnega naslova na tedenskem razporedu po zaposlenih

   5.2 ✅ Skupinsko potrjevanje storitev

   5.3 📅 Gumb »Danes« na tedenskem razporedu po zaposlenih

6. 💳 Fakture ZZZS

7. 🚫 Beleženje odsotnosti uporabnikov

8. ❌ Odpovedi

9. 🧠 Analiza efektive za uporabnike z demenco v modulu DOD

10. 🚗 Delovna analiza kilometri

11. 📊 Izpisi

    11.1 📤 Izpis uporabnikov po VP

    11.2 🗺️ Hitri izpis občina

    11.3 🍽️ Analiza kosil

    11.4 📋 Izpis odsotnih uporabnikov in odpoved

12. 📱 Mobilna

    12.1 🚷 Preprečitev zaključka obiska brez potrjenih storitev

* Spremembe vključene že v Pro.4 Domovi v1.84.x

** Servisna nastavitev – vklop po predračunu

🏠 1 Nadzorna plošča

📝 1.1 Kartica za prikaz zadnjih opomb

Z namenom izboljšanja preglednosti pomembnih informacij in hitrejšega dostopa do aktualnih zapisov je bila na nadzorni plošči implementirana nova kartica Opombe. Funkcionalnost uporabnikom omogoča sproten pregled nad zadnjimi vnesenimi opombami.

Kartica prikazuje osnovne informacije o posamezni opombi, kot so datum in čas vnosa, upravičenec oziroma oseba, na katero se opomba nanaša, avtor opombe ter kratek povzetek vsebine. Uporabnik lahko iz kartice neposredno odpre podrobnosti opombe oziroma zapis, na katerega se opomba nanaša.

📄 2 Vloge

Na preglednici Vloge je izboljšan prikaz v primeru brisanih ocen upravičenosti.

👤 3 Osebna mapa

🏢 3.1 Izbira CSD kot skrbnika na vlogi

Z namenom poenostavitve vnosa podatkov in zmanjšanja možnosti napak je bila na »Kontaktnih osebah« implementirana možnost izbire Centra za socialno delo (CSD) kot skrbnika. Funkcionalnost omogoča samodejno izpolnjevanje podatkov skrbnika na podlagi izbranega centra, s čimer se skrajša čas vnosa in zagotovi večja doslednost podatkov..

Na osebni mapi upravičenca je dodana možnost izbire CSD kot skrbnika. Uporabnik lahko iz obstoječega šifranta izbere ustrezen center za socialno delo, sistem pa po izboru samodejno izpolni razpoložljive podatke skrbnika, kot so naziv, naslov, poštna številka, kraj in ostali razpoložljivi kontaktni podatki.Pred shranjevanjem lahko uporabnik podatke pregleda in jih po potrebi dopolni.

Izboljšan je prikaz podatkov kontaktnih oseb v primeru neaktivnih kontaktnih oseb.

📋 3.2 Osebni načrti

Na osebnih načrtih je izboljšan prikaz odločbe in vezava na aktivne ocene upravičenosti.

📅 4 Izvedbeni načrt

📑 4.1 Kopiranje kartic na izvedbenem načrtu

Z namenom poenostavitve priprave izvedbenih načrtov in zmanjšanja potrebe po ročnem ponovnem vnašanju enakih podatkov smo omogočili kopiranje zelenih kartic med posameznimi dnevi. Funkcionalnost uporabnikom prihrani čas ter zmanjšuje možnost napak pri pripravi in urejanju načrta.

Na izvedbenem načrtu je omogočeno kopiranje zelenih kartic iz enega dneva na drug dan. Funkcionalnost je namenjena primerom, ko imajo kartice enake podatke, zato uporabniku ni potrebno ponovno vnašati vseh informacij.

Uporabnik lahko kopira zeleno kartico iz enega dneva na drug dan.

Kopiranje izvedete tako, da držite tipko CTRL in kartico povlečete na želeni dan. S tem se ustvari kopija kartice na izbranem datumu, originalna kartica pa ostane nespremenjena.

Uporabnik lahko kopirano kartico po kopiranju tudi dodatno ureja in po potrebi spremeni njene podatke.

⏱️ 4.2 Seštevek časa izbranih storitev na izvedbenem načrtu

Dopolnili smo modalno okno za izbor storitev na ON z izračunom skupnega časa izbranih storitev. Uporabnik ima tako že med izbiro storitev takojšen vpogled v skupno predvideno trajanje izvedbe, kar omogoča lažje preverjanje časovne ustreznosti načrtovanih aktivnosti.

V modalnem oknu za izbor storitev se uporabniku sproti prikazuje skupni čas vseh trenutno izbranih storitev. Seštevek se samodejno posodablja ob izboru ali odstranitvi posamezne storitve ter je prikazan na spodnjem delu modalnega okna.

Če uporabnik nima izbrane nobene storitve, se prikaže skupni čas 0 minut. Pri izračunu se upoštevajo izključno trenutno izbrane storitve.

📆 5 Plan

📍 5.1 Popravek: prikazovanje napačnega začasnega naslova na tedenskem razporedu po zaposlenih

Z namenom zagotavljanja pravilnega prikaza podatkov in boljše informiranosti zaposlenih je bila na tedenskem razporedu po zaposlenih dopolnjena funkcionalnost prikaza podrobnosti dogodka ob prehodu z miško. Uporabnikom je tako omogočen vpogled v dejanski naslov izvedbe storitve tudi v primerih, ko je za dogodek določen začasni naslov.

V primeru, ko je pri dogodku vnesen začasni naslov in je označena možnost uporabe začasnega naslova, sistem v prikazu podrobnosti dogodka prikaže začasni naslov namesto stalnega naslova. Če začasni naslov ni vnesen oziroma možnost uporabe začasnega naslova ni aktivirana, se še naprej prikazuje obstoječi naslov.

✅ 5.2 Skupinsko potrjevanje storitev

Z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje in hitrejšega izvajanja postopka ročnega potrjevanja plana je bila implementirana funkcionalnost Označi vse storitve, ki uporabniku omogoča hkratno označitev vseh prikazanih storitev za potrditev.

Pri ročnem potrjevanju plana je v spletni aplikaciji dodana možnost Označi vse storitve, s katero uporabnik z enim klikom označi vse prikazane storitve, ki so zavedene na posameznem obisku.

Po izvedenem izboru lahko uporabnik po potrebi posamezno storitev tudi odznači, skupinska potrditev pa se izvede izključno za trenutno označene storitve.

📅 5.3 Gumb »Danes« na tedenskem razporedu po zaposlenih

Z namenom hitrejše in enostavnejše navigacije po tedenskem razporedu zaposlenih je bil implementiran gumb Danes, ki uporabniku omogoča takojšnjo vrnitev na aktualni teden oziroma tekoči datum, ne glede na trenutno prikazan del razporeda.

Ob kliku na gumb sistem samodejno prikaže teden, ki vsebuje tekoči datum. S tem je uporabnikom omogočen hitrejši dostop do aktualnega razporeda brez potrebe po ročnem pomikanju med posameznimi tedni.

💳 6 Fakture ZZZS

Na preglednici faktur je dodan filter Neposlano, ki prikaže seznam vseh neposlanih dokumentov oziroma dokumentov po storniranju pošiljke.

🚫 7 Beleženje odsotnosti uporabnikov

Z namenom izboljšanja načrtovanja storitev in zagotavljanja preglednega upravljanja z odsotnostmi upravičencev je bila v osebno mapo upravičenca dodana funkcionalnost za evidentiranje odsotnosti. Rešitev koordinatorjem omogoča pravočasen vpogled v odsotnosti upravičencev ter učinkovitejšo pripravo tedenskih urnikov.

V osebni mapi upravičenca je dodan nov zavihek Odsotnosti, v katerem je mogoče evidentirati obdobja odsotnosti.

Ob vnosu odsotnosti uporabnik določi datum začetka odsotnosti, datum zaključka pa je neobvezen in ga je mogoče vnesti ali dopolniti tudi naknadno.

Sistem kot aktivno odsotnost obravnava primere, ko je datum začetka vpisan, datum zaključka pa ni določen oziroma datum planiranja spada v obdobje evidentirane odsotnosti.

Pri pripravi tedenskih urnikov sistem upošteva aktivne odsotnosti upravičencev. Koordinatorju pa je omogočena priprava plana brez upravičencev z aktivno odsotnostjo.

Pri pripravi plana je privzeto nastavljeno, da se plan generira brez odsotnih upravičencev.

Če uporabnik označi možnost Generiraj tudi odsotne, ga sistem pred začetkom generiranja opozori z dodatnim potrditvenim oknom, da bo plan vključeval tudi upravičence z aktivno odsotnostjo.

Uporabnik lahko generiranje potrdi ali prekliče.

• Če generiranje potrdi, sistem pripravi plan tudi za upravičence z aktivno odsotnostjo.

• Če opozorilo prekliče, se generiranje ne izvede in uporabnik ostane na obrazcu za pripravo plana.

  

Pri ročnem dodajanju plana se ob potrditvi prikaže enako opozorilo.

❌ 8 Odpovedi

📵 Odpoved obiska s strani upravičenca

Z namenom zagotavljanja natančnejšega evidentiranja izvedbe storitev in izboljšanja preglednosti nad razlogi neizvedenih obiskov je bila v mobilni aplikaciji implementirana funkcionalnost za označevanje odpovedi obiska s strani upravičenca. Funkcionalnost omogoča evidentiranje primerov, ko oskrbovalec prispe na lokacijo upravičenca, vendar storitve ni mogoče izvesti zaradi razlogov na strani upravičenca.

V mobilni aplikaciji lahko oskrbovalec obisk označi kot odpovedan s strani upravičenca. Ob označitvi odpovedi je obvezen vnos razloga odpovedi.

Med predvidenimi razlogi so na primer:

• upravičenca ni bilo doma,

• upravičenec je odklonil storitev,

• upravičenec je oskrbovalca odslovil na vratih,

• drug ustrezen razlog.

  
  

Podatek o odpovedanem obisku se prenese tudi v spletno aplikacijo, kjer je na planu vizualno označen z ločeno barvo. Pri pregledu obiska je jasno razvidno, da gre za odpoved s strani upravičenca, skupaj z evidentiranim razlogom odpovedi.

Za izvajalce, ki tudi v primeru odpovedi obiska s strani upravičenca obračunavajo storitve, je v spletni aplikaciji omogočeno evidentiranje opravljenih storitev na odpovedanem obisku.

Uporabnik lahko na odpovedanem obisku označi opravljene storitve, pri čemer mora obvezno vnesti datum in čas njihove izvedbe. Na ta način je zagotovljeno pravilno evidentiranje in obračun storitev tudi v primerih, ko obisk ni bil izveden v običajnem obsegu zaradi odpovedi upravičenca.

🧠 9 Analiza efektive za uporabnike z demenco v modulu DOD

Z namenom zagotavljanja enostavnejše priprave podatkov za obračun dodatka za delo z osebami z demenco je bila v modulu DOD implementirana nova funkcionalnost za označevanje upravičencev z demenco ter pripravo namenske analize efektive.

Rešitev omogoča avtomatiziran izračun časa, ki ga zaposleni opravijo pri uporabnikih z označeno kategorizacijo Oseba z demenco, ter izračun deleža tega časa glede na skupno efektivo zaposlenega v izbranem obdobju.

V osebni mapi upravičenca je dodana možnost označitve Oseba z demenco.

Na podlagi tega podatka je implementirana nova analiza Analiza dela pri osebah z demenco, ki upošteva izključno upravičence z aktivirano navedeno oznako.

Analiza omogoča pregled podatkov:

• po zaposlenem,

  
  

• po uporabniku.

  
  

Pri pregledu po zaposlenem se izračunajo:

• skupna efektiva,

• skupni efektivni čas pri uporabnikih z demenco,

• delež tega časa glede na skupno efektivo.

Rezultate je mogoče izpisati oziroma izvoziti za nadaljnjo obdelavo v računovodstvu.

Poleg analize je na voljo tudi izpis uporabnikov z oznako Oseba z demenco, ki je dostopen preko:

Poročila → Splošno → Vključeni uporabniki

🚗 10 Delovna analiza kilometri

🛣️ Prikaz kilometrov v Prisotnosti delavcev – podrobno DOD

Z namenom zagotavljanja natančnejšega pregleda opravljenega dela in evidentiranih službenih poti je bila delovna analiza v modulu DOD nadgrajena s prikazom prevoženih kilometrov. Implementacija temelji na enaki logiki izračuna, kot je že uporabljena v modulu PND.

V delovni analizi DOD je dodana nova kolona Kilometri, ki za vsak posamezen zapis prikazuje prevoženo razdaljo glede na zaporedje opravljenih obiskov.

Izračun upošteva:

• razdaljo od prejšnje lokacije do trenutnega uporabnika,

• razdaljo med zaporednimi uporabniki,

• razdaljo do oziroma od poslovne enote, kadar je ta del poti evidentiran.

Do delovne analize uporabnik dostopa preko:

Poročila → Delo → Prisotnost delavcev – podrobno

Na tem pregledu je dodana nova kolona Kilometrina, ki prikazuje prevoženo razdaljo za posamezen zapis delovne analize.

📍 Primerjava z Google Maps

Izračun kilometrov temelji na enaki logiki kot v modulu PND in omogoča primerjavo z razdaljami v Google Maps.

📊 11 Izpisi

📤 11.1 Izpis uporabnikov po VP

Z namenom izboljšanja preglednosti podatkov in lažje nadaljnje obdelave poročil je bila na izpisu Poročila → Splošno → Uporabniki po VP implementirana možnost izvoza podatkov v format Excel ter dodatna možnost filtriranja podatkov po posamezni občini.

Uporabnikom je omogočeno filtriranje podatkov glede na izbrano občino, pri čemer je mogoče izvoz v Excel izvesti tako za celoten nabor podatkov kot tudi za podatke posamezne občine. Funkcionalnost omogoča učinkovitejšo pripravo analiz, poročil in nadaljnjo obdelavo podatkov izven sistema.

Implementirana funkcionalnost zagotavlja naslednje:

• možnost izvoza podatkov v format Excel,

• filtriranje podatkov po posamezni občini,

• izvoz v Excel upošteva izbrane filtre,

• omogočen je izvoz podatkov za posamezno občino,

  

• še vedno je omogočen tudi izvoz celotnega nabora podatkov brez uporabe filtra,

• sprememba ne vpliva na obstoječe delovanje in prikaz poročila.

🗺️ 11.2 Hitri izpis občina

Z namenom izboljšanja preglednosti podatkov in hitrejšega dostopa do informacij je bil med hitre izpise dodan prikaz občine. Funkcionalnost uporabnikom omogoča enostavnejši pregled uporabnikov glede na pripadajočo občino ter učinkovitejšo pripravo pregledov in poročil.

Prikaz podatka o občini je dodan med možnosti hitrega izpisa.

Do izpisa dostopate preko:

Statistika → Hitri izpis

V nastavitvah izpisa označite polji Občina in Občina 2 (začasni naslov).

Po potrditvi se v izpis vključita podatka o občini stalnega in začasnega naslova uporabnika, kadar je ta vnesen.

🍽️ 11.3 Analiza kosil

Dodali smo analizo prejema obroka.

Do analize dostopamo preko:

Poročila → Delo → Obroki

Odpre se vnosna maska, kjer izberemo datumsko obdobje, obroke pa lahko filtriramo tudi po uporabnikih.

Ko kliknemo Izpis analize, se odpre PDF dokument, na katerem je za vsakega uporabnika datumsko prikazan prevzem obroka.

Poleg posameznega datuma je prikazan stolpec, ki prikazuje:

• prevzem obroka (1),

• neprevzet obrok (potrditev na planu).

Na dnu izpisa je prikazano tudi skupno število prevzetih kosil v izbranem datumskem obdobju.

📋 11.4 Izpis odsotnih uporabnikov in odpovedi

Z namenom izboljšanja preglednosti nad odsotnostmi upravičencev in odpovedanimi obiski sta bila med poročila implementirana dva nova izpisa:

• Izpis odsotnih uporabnikov

• Izpis odpovedi

Funkcionalnosti omogočata hitrejši pregled nad trenutnimi odsotnostmi ter razlogi za neizvedene obiske, hkrati pa predstavljata podlago za pripravo analiz in poročil.

Izpis odsotnih uporabnikov omogoča pregled vseh upravičencev z evidentirano odsotnostjo za izbrano obdobje.

Izpis odpovedi prikazuje obiske, ki so bili odpovedani s strani upravičenca, skupaj z evidentiranim razlogom odpovedi.

Do izpisa odsotnih uporabnikov dostopamo preko:

Poročila → Splošno → Odsotnosti

Do izpisa odpovedanih obiskov dostopamo preko:

Poročila → Delo → Odpovedi

📱 12 Mobilna

🚷 12.1 Preprečitev zaključka obiska brez izbranih storitev

Z namenom zagotavljanja pravilnega evidentiranja opravljenih storitev smo v mobilni aplikaciji implementirali dodatno kontrolo pri zaključevanju obiska. Funkcionalnost preprečuje zaključek obiska v primerih, ko med obiskom ni bila izbrana nobena opravljena storitev, s čimer se zmanjšuje možnost napačno evidentiranih ali nepopolnih podatkov.

Ob poskusu zaključka obiska brez izbrane storitve sistem uporabniku prikaže opozorilo in zaključka obiska ne dovoli.

Uporabnik mora pred zaključkom evidentirati vsaj eno opravljeno storitev.

Prikazano opozorilo:

Obiska ni mogoče zaključiti, ker ni izbrana nobena opravljena storitev. Pred zaključkom obiska izberite vsaj eno storitev.

Če je izbrana vsaj ena storitev, se obisk zaključi po obstoječem postopku.

Implementirana kontrola deluje tudi v primeru uporabe aplikacije v offline načinu.