📚 Vsebina

1. 📅Urnik DOD/PND – Preverjanje časovnih prekrivanj

2. 🏖️Prikaz odsotnosti in mirovanja uporabnika neposredno na planu

3. 📆Popravek upoštevanja zadnjega dne v mesecu pri pregledu opravljenih storitev

4. 🗑️Brisanje opomb

5. 🧮Ukinitev pripomočka za izračun sorazmernega deleža

6. 📱Mobilna

   6.1📞 Kontaktni podatki pri obiskih koordiantorjev

   6.2📋Pregled vseh planiranih obiskov pri uporabniku v mobilni aplikaciji

* Spremembe vključene že v Pro.4 Domovi v1.85

📅 1 Urnik DOD/PND – Preverjanje časovnih prekrivanj

V okviru vzpostavitve združenega plana DOD in PND se v 3. fazi uvede skupno preverjanje časovnih prekrivanj dogodkov delavcev, ki delo opravljajo v obeh modulih.

Ker združen plan prikazuje dogodke iz DOD in PND, mora sistem tudi pri načrtovanju upoštevati dogodke iz obeh modulov. S tem se prepreči, da bi bil isti delavec v istem oziroma prekrivajočem se časovnem obdobju planiran na več dogodkih.

💡 Primer

Če ima delavec v modulu PND že načrtovan obisk:

8.00–9.00

in mu želi uporabnik v modulu DOD dodati obisk:

8.30–9.30,

Po proženju prekrivanja zapisov razbere, da se dogodka časovno prekrivata, in uporabnika na to jasno opozoriti.

⚠️ Opozorilo o prekrivanju

Ob preverjanju prekrivanja se uporabniku prikaže opozorilo s podatki o dogodku, s katerim prihaja do časovnega konflikta.

Opozorilo vsebuje:

• modul, iz katerega izhaja dogodek (DOD ali PND),

• datum dogodka,

• čas dogodka od–do,

• ime in priimek delavca,

• uporabnika, pri katerem je obisk oziroma dogodek planiran.

Na ta način lahko uporabnik takoj ugotovi, pri katerem dogodku je prišlo do prekrivanja, ter ustrezno prilagodi plan.

🔗 Povezava z združenim planom

Preverjanje časovnih prekrivanj predstavlja nadgradnjo združenega plana DOD/PND. Sistem dogodkov ne obravnava več samo znotraj posameznega modula, temveč pri preverjanju razpoložljivosti delavca upošteva njegov celoten plan iz DOD in PND.

Preverjanje je enako ne glede na to, ali uporabnik do plana dostopa iz modula DOD ali PND. Tako je zagotovljeno, da oba modula uporabljata enake podatke o zasedenosti delavca in da je morebitno prekrivanje zaznano ne glede na izvor dogodka.

🏖️ 2 Prikaz odsotnosti in mirovanja uporabnika neposredno na planu

Z namenom bolj preglednega in zanesljivega planiranja je bil na planu koordinatorke dodan neposreden prikaz podatka o tem, ali ima uporabnik v izbranem obdobju evidentirano odsotnost oziroma mirovanje.

Pred spremembo ta informacija na planu ni bila neposredno vidna. Koordinatorka je morala podatek preveriti v analizah, kjer je mirovanje označeno z rdečo barvo, oziroma v evidenci odsotnosti. Zaradi tega je obstajala možnost, da se pri pripravi plana spregleda uporabnika, ki je v določenem obdobju odsoten oziroma ima evidentirano mirovanje.

👁️ Prikaz na planu

Pri prikazu uporabnika na planu sistem preveri, ali ima uporabnik za posamezni datum evidentirano:

• odsotnost,

• mirovanje.

Če je za izbrani datum evidentirana odsotnost ali mirovanje, je uporabnik na planu ustrezno vizualno označen. Informacija je tako koordinatorki vidna neposredno ob pregledu plana, brez dodatnega odpiranja uporabnika, analiz ali drugih evidenc.

Vizualna oznaka jasno ločuje uporabnika z evidentirano odsotnostjo oziroma mirovanjem od uporabnikov, pri katerih teh evidenc ni.

📆 Upoštevanje obdobja odsotnosti oziroma mirovanja

Oznaka se prikazuje samo v obdobju, za katerega odsotnost oziroma mirovanje dejansko velja.

Če ima uporabnik na primer evidentirano mirovanje od 7. 9. 2026 do 11. 9. 2026, je na planu koordinatorke ustrezno označen samo v tem obdobju.

Od 11. 9. 2026 dalje, če nima evidentirane nove odsotnosti ali mirovanja, se ponovno prikazuje na običajen način.

Pri pregledu plana za navedeno obdobje je uporabnik jasno označen kot uporabnik z evidentiranim mirovanjem. Koordinatorka tako že pri planiranju vidi, da uporabnik v tem obdobju ni razpoložljiv za običajno planiranje obiskov.

Če koordinatorka pregleda plan za datum po zaključku mirovanja, se uporabnik ponovno prikazuje običajno.

• na planu je neposredno razvidno, kateri uporabniki imajo evidentirano odsotnost ali mirovanje,

• sistem upošteva datum začetka in zaključka odsotnosti oziroma mirovanja,

• oznaka je prikazana samo v obdobju veljavnosti posamezne evidence,

• uporabnik z odsotnostjo oziroma mirovanjem je vizualno jasno ločen od ostalih uporabnikov,

• podatek je viden neposredno na planu brez dodatnega preverjanja v analizah ali drugih evidencah,

• po zaključku odsotnosti oziroma mirovanja se uporabnik ponovno prikazuje v običajnem stanju,

Na ta način ima koordinatorka že ob pregledu plana jasno informacijo o razpoložljivosti posameznega uporabnika, kar zmanjšuje možnost napačnega planiranja obiskov v času evidentirane odsotnosti ali mirovanja.

📆 3 Popravek upoštevanja zadnjega dne v mesecu pri pregledu opravljenih storitev

Odpravljena je bila napaka v pregledu opravljenih storitev, zaradi katere zadnji dan izbranega meseca ni bil vedno pravilno upoštevan.

Težava je bila opažena predvsem pri mesecih z 31 dnevi, na primer pri pregledu podatkov za julij in avgust, kjer storitve z dne 31. 7. oziroma 31. 8. v enem izmed pregledov niso bile vključene. Posledično so se podatki in mesečni seštevki med pregledoma razlikovali.

📅 Upoštevanje celotnega mesečnega obdobja

Popravljena je bila logika določanja datumskega obdobja, tako da se pri izbiri celotnega meseca vedno upoštevajo vsi dnevi izbranega meseca, vključno z zadnjim dnem.

Pravilno upoštevanje obdobja velja za mesece, ki imajo:

• 28 dni,

• 29 dni,

• 30 dni,

• 31 dni.

Enaka logika se uporablja pri pregledu planiranih storitev in pregledu opravljenih storitev, zato oba pregleda upoštevata celotno izbrano obdobje.

📊 Vpliv na ABC (kurzorček)

Preverjeno oziroma ustrezno popravljeno je bilo tudi upoštevanje datumskega obdobja pri podatkih ABC (kurzorček).

Ker izračuni temeljijo na podatkih iz izbranega obdobja, se sedaj pri izračunu upoštevajo tudi storitve, evidentirane na zadnji dan meseca. S tem so podatki ABC usklajeni s celotnim izbranim mesečnim obdobjem.

💡 Primer

Če je izbrano obdobje:

1. 8. 2026–31. 8. 2026

se v pregled vključijo tudi vse ustrezne storitve z datumom 31. 8. 2026.

Enako velja za obdobje:

1. 7. 2026–31. 7. 2026

kjer so vključene tudi storitve z dne 31. 7. 2026.

✅ Pričakovano vedenje

Po popravku sistem zagotavlja naslednje:

• zadnji dan izbranega meseca je vedno vključen v pregled,

• pravilna logika velja ne glede na število dni v mesecu,

• pregled planiranih storitev upošteva celotno izbrano obdobje,

• pregled opravljenih storitev upošteva celotno izbrano obdobje,

• storitve z zadnjega dne meseca so vključene v pripadajoče seštevke,

• podatki ABC (kurzorček) upoštevajo storitve iz celotnega izbranega obdobja,

• mesečni seštevki in izračuni so pripravljeni na podlagi vseh dni izbranega meseca.

S popravkom je zagotovljeno enotno upoštevanje datumskega obdobja ter pravilnejše ujemanje podatkov med pregledom planiranih in opravljenih storitev.

🗑️ 4 Brisanje opomb

V mobilni in spletni (WEB) aplikaciji je dodana nova možnost brisanja opomb, vnesenih pri uporabniku. Do sedaj brisanje opomb ni bilo omogočeno.

📱 Brisanje opombe v mobilni aplikaciji

Pri posamezni opombi je na voljo možnost Izbriši opombo.

Opomba se izbriše šele po potrditvi uporabnika.

🌐 Brisanje opombe v WEB aplikaciji

Brisanje je omogočeno tudi v spletni aplikaciji. Pri posamezni opombi izberete možnost Izbriši in brisanje potrdite.

Ne glede na to, ali je opomba izbrisana v mobilni ali WEB aplikaciji, je rezultat enak – izbrisana opomba se ne prikazuje več v sistemu.

❓ Kaj se zgodi po brisanju?

Po uspešnem brisanju se opomba ne prikazuje več:

• v mobilni aplikaciji,

• v WEB aplikaciji,

• v analizah in pregledih opomb,

  

• na kartici Opombe na nadzorni plošči.

⚠️ Pomembno: Pred brisanjem vedno preverite, ali ste izbrali pravilno opombo.

Obstoječe opombe, ki niso izbrisane, se še naprej prikazujejo in uporabljajo na enak način kot do sedaj.

🧮 5 Ukinitev pripomočka za izračun sorazmernega deleža

V modulu DOD, na področju SZO, je potrebno začasno onemogočiti pripomoček za izračun sorazmernega deleža.

Dosedanji izračun sorazmernega deleža temelji na datumih oziroma podatkih, ki glede na nova navodila, okrožnice in dopise ZZZS niso več ustrezni za izvedbo pravilnega izračuna.

Po novih navodilih ZZZS je pri določitvi sorazmernega deleža potrebno upoštevati druge relevantne datume, s katerimi PRO.4 trenutno ne razpolaga oziroma jih ne prejmemo med podatki, potrebnimi za avtomatski izračun.

Zaradi tega obstoječi pripomoček lahko uporabniku izračuna napačen sorazmerni delež.

🔧 Zahtevana sprememba

V DOD → SZO se pripomoček za izračun sorazmernega deleža skrije iz uporabniškega vmesnika.

Pomembno je, da se obstoječa programska logika ne odstrani, ampak samo začasno onemogoči, da jo bo mogoče ponovno uporabiti oziroma prilagoditi, če bomo v prihodnje pridobili vse potrebne podatke za pravilen izračun.

Uporabnik tako do nadaljnjega v PRO.4 ne bo imel možnosti avtomatskega izračuna sorazmernega deleža.

ℹ️ Razlog

Sprememba je potrebna zaradi novih navodil oziroma pojasnil ZZZS glede načina določanja sorazmernega deleža. Ker sistem trenutno nima vseh datumov, ki jih je potrebno upoštevati pri izračunu, pravilnosti avtomatskega izračuna ne moremo zagotoviti.

Ko bodo na voljo natančna pravila in vsi potrebni vhodni podatki, se lahko pripomoček ustrezno prilagodi in ponovno omogoči.

📱 6 Mobilna

📞 6.1 Kontaktni podatki pri obiskih koordiantorjev

Z namenom zagotavljanja hitrejšega dostopa do pomembnih podatkov o upravičencu je bil v mobilni aplikaciji DOD na obisku koordinatorja dodan nov razdelek Kontaktni podatki in dosegljivost.

Funkcionalnost omogoča, da ima koordinator med obiskom neposreden dostop do kontaktnih podatkov upravičenca in informacij o njegovi dosegljivosti, ne da bi moral te podatke iskati na drugih mestih v aplikaciji.

Razdelek je vsebinsko in funkcionalno zasnovan enako kot obstoječi prikaz Kontaktni podatki in dosegljivost pri obiskih oskrbovalcev. Podatki se samodejno črpajo iz osebne mape upravičenca, zato so koordinatorju na voljo aktualni podatki, ki so evidentirani v sistemu.

• na obisku koordinatorja je dodan razdelek Kontaktni podatki in dosegljivost,

• prikazujejo se enaki kontaktni podatki in podatki o dosegljivosti, kot so na voljo pri obiskih oskrbovalcev,

• podatki se črpajo neposredno iz osebne mape upravičenca,

• prikaz in način uporabe sledita obstoječi rešitvi pri obiskih oskrbovalcev,

• koordinator ima med obiskom neposreden dostop do podatkov, potrebnih za vzpostavitev kontakta z upravičencem

📋 6.2 Pregled vseh planiranih obiskov pri uporabniku v mobilni aplikaciji

Z namenom hitrejšega dostopa do informacij o planiranih obiskih je bil v mobilni aplikaciji DOD dodan pregled plana po uporabniku.

Zaposleni so lahko že do sedaj pregledovali plane drugih socialnih oskrbovalk, vendar je bilo za preverjanje, kdo je planiran pri določenem uporabniku, potrebno odpreti plan vsake zaposlene posebej in poiskati uporabnika.

Nov pregled omogoča, da zaposleni neposredno pri izbranem uporabniku preveri vse njegove planirane obiske za izbrani dan, ne glede na to, kateri zaposleni oziroma socialni oskrbovalki so dodeljeni.

Funkcionalnost je namenjena predvsem situacijam, ko uporabnik ali svojec zaposlenega vpraša, kdo bo prišel na obisk, ob kateri uri je obisk predviden in ali je isti dan planiran še kakšen drug obisk.

👤 Pregled plana uporabnika

V mobilni aplikaciji lahko zaposleni izbere oziroma klikne uporabnika in odpre pregled njegovih planiranih obiskov.

V pregledu se prikažejo vsi planirani obiski izbranega uporabnika za izbrani dan. Pregled ni omejen samo na trenutno prijavljenega zaposlenega, temveč vključuje tudi obiske drugih zaposlenih oziroma socialnih oskrbovalk.

Pri posameznem planiranem obisku se prikažeta:

• ime in priimek zaposlene oziroma socialne oskrbovalke,

• celoten planirani termin obiska – od–do.

Zaposleni tako na enem mestu vidi celoten dnevni plan uporabnika in lahko hitro preveri, kdo je pri uporabniku planiran ter ob kateri uri.

📅 Podatki o planu

Podatki, prikazani v mobilni aplikaciji, izhajajo iz aktualnega plana DOD, zato pregled uporabnika prikazuje enake planirane obiske, kot so evidentirani na planu koordinatorke.

Funkcionalnost je namenjena predvsem pregledu in hitremu dostopu do informacij o planiranih obiskih uporabnika.

Obstoječi pregled lastnega plana in možnost pregledovanja planov drugih zaposlenih ostajata nespremenjena.

Implementirana funkcionalnost zagotavlja naslednje:

• zaposleni lahko v mobilni aplikaciji odpre pregled plana posameznega uporabnika,

• s klikom na uporabnika lahko preveri njegove planirane obiske za izbrani dan,

• v pregledu so prikazani vsi zaposleni, ki imajo pri uporabniku ta dan planiran obisk,

• pregled ni omejen samo na obiske trenutno prijavljenega zaposlenega,

• pri vsakem obisku sta prikazana ime in priimek zaposlenega ter planirani termin od–do,

• obiski so razvrščeni kronološko glede na predvideni čas začetka,

• če ima uporabnik isti dan več obiskov, so v pregledu prikazani vsi planirani obiski,

• za pridobitev informacije ni več potrebno posamezno odpirati planov drugih zaposlenih,

• podatki v mobilni aplikaciji so usklajeni s planom v DOD,

Na ta način lahko zaposleni na terenu uporabniku ali svojcu hitro poda informacijo, katera socialna oskrbovalka je planirana za obisk in ob kateri uri, tudi kadar obisk ni dodeljen trenutno prijavljenemu zaposlenemu. Hkrati je omogočen boljši pregled nad celotnim dnevnim planom posameznega uporabnika in lažja koordinacija med zaposlenimi.