1      Splošno

1.1     Prevzem ključev

V sklopu splošnih podatkov upravičenca omogočamo evidentiranje podatka ali je potrebno s strani oskrbovalcev prevzem ključev.

V primeru, da oskrbovalci prevzamejo ključ postavimo kljukico v polje »Prevzem ključa«, prikažeta se dodatna polja:

• Številka ključa

• Število ključev

Če smo na upravičencu vpisali, da je potreben prevzem ključev, program na planiranem dogodku na »Planu« in v mobilni rešitvi prikaže podatek ključa in številko ključa.

V preglednico » Upravičeni uporabniki« smo dodali polje za pregled podatka »Številka ključa«.

1.2     Realizacija SKOS

1.2.1     Kategorija upravičenosti

Na modalno okno »Realizacija SKOS« je dodan filter »Kategorija upravičenost«.

Izboljšan je tudi prikaz stanovalcev po priimku.

1.2.2     Število ur za prvo leto *

Izboljšan je prikaz podatka števila ur storitev SKOS za prvo leto vključitve v DO glede na izbrano leto prikaza realizacije SKOS.

1.3     Obiski koordinatorja

Onemogočeno je spreminjanje in brisanje obiskov koordinatorja kadar je obračun DO že narejen in zaklenjen.

Prav tako je takoj po zaklepanju obračuna DO onemogočeno shranjevanje sprememb ali brisanje obiska koordinatorja.

V tem primeru se na »Upravičeni uporabniki/ Obiski« pri shranjevanju prikaže opozorilo.

Enako je tudi na koledarju obiskov koordinatorja.

2      Upravičeni uporabniki

2.1     Zaključevanje uporabnika *

Pri zaključevanju uporabnika v delovnem toku se z datumom izključitve zaključi tudi zadnji ON/AON (datum konca koriščenja in datum zaključka veljavnosti) in tudi mirovanje z nezapisanim datumom zaključka mirovanja.

2.2     Občina

Na preglednico »Upravičeni uporabniki« je dodan stolpec OBČINA za boljšo preglednost podatkov.

Podatek je dodan tudi v sklopu preglednice »Vloge«. 

3      Plan

3.1     Tipi dogodkov

Na planu smo dodali razčlenjen prikaz vpisanih tipov dogodkov v šifrantu, za lažje in hitrejše planiranje.

Primer: Vsak tip dogodka iz šifranta ima sedaj svojo oznako na planu

Planirani dogodki s strani koordinatorja za razvidni na planu zaposlenega ob prijavi skozi mobilno rešitev PRO.4 DOD.

Izboljšan je tudi barvni prikaz navedenih dogodkov glede na željeno izbrano barvo izvajalca.

3.2     Premik planiranih dogodkov

Dodana je nova funkcionalnost »Prestavi plan na drugega delavca«.

Funkcionalnost je dodana na planu.

Navedena funkcionalnost omogoča da v primeru odsotnosti zaposlenega »A« lahko njegov plan prestavimo na zaposlenega »B« za določeno koledarsko obdobje do / do.

Prav tako je omogočen premik samo planiranih zapisov enega upravičenca iz zaposlenega »A« na zaposlenega »B«.

4      Fakture DO

4.1     Dobropisi dolgotrajne oskrbe

Na dokumentih dobropisov je dodano filtriranje in s tem olajšan izbor ustreznega veznega dokumenta:

• Pri dobropisih dolgotrajne oskrbe (DZD) je izbor veznega dokumenta vezan na fakture dolgotrajne oskrbe (DZF).

• Pri dobropisih dodatka za dvojezičnost (DJD) je izbor veznega dokumenta vezan na fakture dodatka za dvojezičnost. (DJF).

Primer dobropisa dolgotrajne oskrbe (DZD): pri izboru veznega dokumenta je privzeto nastavljen filter na fakture dolgotrajne oskrbe (DFZ).

4.2     Brisanje pozicij

Na vseh tipih dokumentov se po brisanju pozicije ta obarva rdeče in se dejansko izbriše šele po shranjevanju dokumenta.

4.3     Dodajanje dokumentov in izdelava faktur

Izboljšanjo je številčenje dokumentov pri izdelavi faktur DO kadar se pred tem poskuša ročno dodati novo fakturo, ki pa se je ne zapiše.

5      Šifranti

5.1     Storitve

V šifrantu storitev DO se je popravil zapis oblike dolgotrajne oskrbe na storitvah DOD004 in DOD005.

6      Poročila

6.1     Izpis Opomb

Med poročila – splošno smo dodali izpis vpisanih opomb na uporabniku.

Omogočen je izpis opomb za posameznega upravičenca ali izpis vpisanih opomb za določeno obdobje od/ do po tipu opombe.

Na izpisu se izpišejo tudi opombe, katere so bile dodane na planiranem dogodku.

6.2     Podroben izpis storitev po urah in po količini

Na obstoječi analizi »Podroben izpis storitev po urah ali po količini« smo dodali možnost izpisa podatkov po »Sklopu storitev« (A,B,C,D,V), pri morebitnem izvozu v excel je dodana šifra storitve in naziv storitve.

6.3     Uporabniki po VP (Vrsti pravice) po občini izvajanja

Za potrebe poročanja na IRSSV smo pripravili osnovno in podrobno poročilo uporabniki po vrsti pravice, po občini izvajanja, glede na izdano odločbo (kategorijo upravičenosti) in sklenjen ON.

Pridobljene podatke na tovrstni analizi izvajalci DO na domu prepišete v excel predlogo, katero vam posredujejo s strani IRSSV.

Osnovna analiza vključuje podatke po sklopih in podsklopih, katere do končne predpisane strukture (verzije) excel datoteke prepišete.

• UPORABNIKI Z OSEBNIM NAČRTOM ZA IZVAJANJE STORITEV DO NA DOMU

  • Št. uporabnikov DO na domu - SAMO UPORABNIKI DEJANSKIH STORITEV DO NA DOMU (ne upoštevamo denarnega prejemka)

  • Št. uporabnikov, ki v okviru pravice DO na domu koristijo storitve: pomoč pri osnovnih in podpornih dnevnih opravilih in zdravstveno nego (Sklop A, B ali C)

  • Št. uporabnikov, ki v okviru pravice DO na domu koristijo: Storitve za krepitev in ohranjanje samostojnosti (SKOS - Sklop D)

• UPORABNIKI Z OSEBNIM NAČRTOM ZA DENARNI PREJEMEK

  • Št. uporabnikov, ki imajo sklenjen osebni načrt za denarni prejemek

  • Št. uporabnikov, ki v okviru pravice denarni prejemek koristijo: Storitve za krepitev in ohranjanje samostojnosti (SKOS - Sklop D)

• UPORABNIKI S SKLENJENIM OSEBNIM NAČRTOM ZA OSKRBOVALCA DRUŽINSKEGA ČLANA

  • Št. upravičencev do ODČ, ki imajo sklenjen osebni načrt (koriščenje SKOS)

  • Št. upor., ki v okviru ON za ODČ koristijo: Stor. za krepitev in ohranjanje samostojnosti (SKOS - Sklop D)

• UPRAVIČENCI V ČAKALNI VRSTI

  • Št. upravičencev, ki čakajo na vključitev v DO na domu (sklenitev osebnega načrta

Na navedeni osnovni analizi v sklopu »UPRAVIČENCI V ČAKALNI VRSTI« izstopa podatek v razdelku »X«, kjer prikažemo podatke o vpisanih upravičencih na čakalni vrsti, kjer nimate opredeljene ocene upravičenosti.

V sklopu podrobne analize prikažemo podatek po navedenih sklopih in podsklopi z poimenskim seznamom upravičencev, kjer lahko koordinarodji preverite točnost podatkov osnovne analize.

6.4     Realizacija in kadrovski normativ

7      Statistika

7.1     Upravičenci po kategoriji upravičenosti

Dodana je nova osnovna in podrobna analiza »Upravičenci po kategoriji upravičenosti«.

Analiza izpiše podatke za vse uporabnike, kateri so vključeni v DO in imajo eno izmed VP:

• Do na domu

• ODČ

• Denarni prejemek

Osnovna analiza omogoča statistični izpis vključenih uporabnikov po spolu in kategoriji upravičenosti.

Podrobna analiza omogoča poimenski seznam vključenih uporabnikov po kategoriji upravičenosti.

8      Mobilna rešitev PRO.4 DOD

8.1     Obiski koordinatorja

V sklopu mobilne rešitve PRO.4 DOD smo koordinatorju omogočili prikaz in potrjevanje dogodka obiskov koordinatorja.

Prikaz plana/dogodkov obiska je vezan na koordinatorja.

Slednje pomeni, da lahko koordinator beleži svoje delo preko mobilne rešitve, s čeme se zagotovi osnovna in podrobna anliza dela v koledarskem mesecu in analiza opravljenih ur.

Če koordinator ob prihodu v službo potrdi prisotnost z statusom »Začetek dela«, »Pisarna« .. status so odvisni od posameznega izvajalca, zatem izvede spremembo dogodka »Prevoz med delom« in »Prijava pri uporabniku«, kjer začne teči čas obiska.

Ko obisk zaključimo izberemo naslednji status, glede na plan dela. Konec delovnega dne koordinator delo zaključi s klikom na »Odsotnost«,

V primeru tovrstnega spremljanja dela, programsko zagotovimo osnovno poročilo opravljenega dela koordinatorja v koledarskem mesecu.

8.2     Vsebinski del ON

V mobilno aplikacijo smo pri uporabniku dodali razdelke iz vsebinskega dela ON (Predstavitev osebe, analiza situacije ter želje, potrebe in cilji), na željo koordinatorjev.

Vsebinski del ON se nam prikaže na planu , ko izberemo uporabnika na prvem zavihku pri osnovnih podatkih o uporabniku pod mirovanji.