📚 Vsebina

1. Splošno

2. Vloge
   2.1 Dodajanje nove vloge

3. Dolgotrajna oskrba
   3.1 Osebni načrt
   3.1.1 Brisanje storitev
   3.1.2 Storitev KODO

4. Fakture ZZZS
   4.1 Pošiljanje na ZZZS
   4.2 Izpis faktur dolgotrajne oskrbe

5. Kosila

ℹ️ Spremembe vključene že v 1.82.x

1.📌 Splošno

2.📝 Vloge

2.1➕ Dodajanje nove vloge

Pri dodajanju nove vloge je dodana možnost prepisa podatkov iz prejšnje vloge z isto EMŠO številko.

Pri dodajanju nove vloge se po vnosu EMŠO številke preverja ali je EMŠO že zapisan na kateri od vlog. Če takšna vloga obstaja, se prikaže opozorilo s podatki prejšnje vloge z možnostjo prepisa podatkov.

Po potrditvi prenosa podatkov se iz prejšnje zadnje vloge prepišejo Osnovni podatki, Naslov, Kontaktni podatki in zadnja Ocena upravičenosti.

Pri spreminjanju EMŠO na že zapisanih vlogah se prikaže samo opozorilo brez možnosti prepisa podatkov.

3.🏥 Dolgotrajna oskrba

3.1📋 Osebni načrt

3.1.1🗑️ Brisanje storitev

Na osebnih načrtih je pri storitvah omogočeno razveljaviti brisanje storitve tako, da se ponovno klikne na gumb za brisanje.

3.1.2📅 Storitev KODO

Na osebnih načrtih je dodana oznaka »Prvi ON«, ki se upošteva pri obračunu storitve KODO. Oznaka se upošteva od obračuna za mesec maj dalje.

Pri dodajanju prvega osebnega načrta je oznaka samodejno vklopljena, pri nadaljnjih ON ali AON je oznaka privzeto izklopljena.

Pri obračunu dolgotrajne oskrbe se storitev KODO za prvi ON obračuna od datuma sklenitve ON, pri vseh nadaljnjih ON ali AON se storitev KODO obračuna od datuma začetka koriščenja, ker se storitev KODO ne sme obračunati za več dni kot je dni v obračunskem mesecu.

4.💳 Fakture ZZZS

4.1📤 Pošiljanje na ZZZS

Izboljšana je struktura XML pošiljke fakture kadar je v obračunskem obdobju več osebnih načrtov z različnimi oblikami dolgotrajne oskrbe.

4.2🖨️ Izpis faktur dolgotrajne oskrbe

Na izpisih dokumentov v »Fakture ZZZZS« je omogočen izpis uporabnika, ki je dokument pripravil s podpisom in podpis direktorja.

Podpis delavca se definira v »Šifranti/ Kadri«, podpis direktorja pa v »Administracija/ Podatki podjetij« v dodatnih podatkih podjetja.

5.🍽️ Kosila

V sistemu DOD smo pripravili novo funkcionalnost za enostavnejše evidentiranje, planiranje in spremljanje prevzema oziroma dostave kosil za upravičence.

👤 Nastavitve na osebni mapi upravičenca

Na osebni mapi upravičenca je sedaj na voljo podatek, ali upravičenec prejema kosila oziroma obroke. Ob tem lahko določite tudi:

• 📍 privzeto lokacijo prevzema oziroma dostave,

• 🍲 tip obroka,

  

📆 Evidentiranje prevzema kosila v izvedbenem načrtu

V izvedbenem načrtu lahko za vsak posamezen dan posebej označite, kdaj je predviden prevzem oziroma dostava obroka. Ob označitvi prevzema je potrebno vnest čas prevzema, lokacijo prevzema, tip obroka in število obrokov ki jih dostavijo.

Tak način dela omogoča večjo fleksibilnost, saj se potrebe upravičencev pogosto spreminjajo iz dneva v dan. Koordinator lahko tako natančno določi dneve, ko je prevzem obroka potreben, brez dodatnega ročnega usklajevanja izven sistema.

🎨 Barvno označevanje kosil na planu

Za boljšo preglednost smo na plan obiskov dodali vizualno označevanje obiskov, pri katerih je evidentiran prevzem kosila. Takšni obiski se samodejno obarvajo z drugo barvo, zato jih lahko uporabniki hitro prepoznajo že ob samem pregledu plana.

Ko je obisk potrjen kot opravljen, se njegova barva ponovno spremeni. Na ta način je jasno razvidno:

• 📅 kateri obiski so še planirani,

• 🍽️ kateri vključujejo prevzem kosila,

  

• ✅ in kateri obiski so že uspešno izvedeni.

⚙️ Šifranti

Pod zavihkom Šifranti si lahko uporabniki sami dodajajo in urejajo:

• 🍲 Tipe obrokov

• 📍 Lokacije prevzema obroka

S tem si lahko sistem prilagodite svojim internim procesom in organizaciji prehrane.

🔎 Spustni meni filtrov za boljšo preglednost

Na planu smo dodali tudi dodatne spustne filtre, ki omogočajo hitrejše iskanje in filtriranje podatkov. Filtri uporabnikom pomagajo pri pregledovanju obiskov glede na različne kriterije ter omogočajo bolj učinkovito organizacijo dela.

V spustnem meniju »Prikaži« so na voljo naslednje možnosti pregleda obiskov:

• 👁️ Vsi obiski – prikaz vseh obiskov ne glede na status.

• 🍽️ Obroki – prikaz obiskov, povezanih s prevzemom oziroma dostavo obrokov.

• 📅 Planirani obiski – prikaz vseh planiranih obiskov, ki še niso bili izvedeni.

• ❗ Neplanirani obiski – prikaz obiskov, ki niso bili vključeni v prvotni plan.

• ✅ Opravljeni obiski – prikaz vseh uspešno zaključenih obiskov.

• 🤖 Samodejno zaključeni obiski – prikaz obiskov, ki jih je sistem samodejno zaključil na podlagi nastavljenih pravil oziroma procesov.