📚 Vsebina

1. 👥Oštevilčenje kontaktnih oseb pri uporabniku

2. 👨‍👩‍👧 Dodatne možnosti pri izbiri razmerja

3. 🗑️ Omogočanje brisanja lastno definiranih dogodkov na planu

4. 🔄 Menjava terenov med zaposlenimi na planu

5. 📋 Omogočanje večkratne izbire iste storitve na izvedbenem načrtu

6. 🚗 Upoštevanje PND statusov pri združeni analizi kilometrine

7. 📊 Izvoz pregleda realizacije SKOS v Excel

8. 📑 Poročila – Splošno

   8.1🏥 Mirovanje pravice

9. 📱 Mobilna

   9.1🔔 Opozorilo do konca obiska

   9.2📲 Ročni začetek obiska kljub NFC nastavitvi

* Spremembe vključene že v Pro.4 DO na domu v1.87

👥 1 Oštevilčenje kontaktnih oseb pri uporabniku

Pri uporabnikih, ki imajo vnesenih več kontaktnih oseb, je dodano oštevilčenje kontaktnih oseb glede na njihov vrstni red.

Novost zaposlenim, predvsem pri delu na terenu, omogoča hitrejši pregled kontaktnih podatkov in lažje prepoznavanje osebe, na katero se morajo najprej obrniti.

🔢 1. Prikaz kontaktnih oseb

Kontaktne osebe so po novem označene z zaporednimi številkami:

• Kontaktna oseba 1 – prva kontaktna oseba

• Kontaktna oseba 2 – druga kontaktna oseba

• Kontaktna oseba 3 – tretja kontaktna oseba

• itd.

Če ima uporabnik vneseno samo eno kontaktno osebo, jo označimo kot Kontaktna oseba 1.

📱 2. Prikaz v mobilni aplikaciji

Oštevilčenje kontaktnih oseb je vidno tudi v mobilni aplikaciji, kjer zaposleni dostopajo do kontaktnih podatkov uporabnika.

Primer prikaza:

Kontaktna oseba 1 Razmerje: Hči Telefon: 041******

Kontaktna oseba 2 Razmerje: Sin Telefon: 031******

V mobilni aplikaciji so kontaktne osebe samodejno razvrščene glede na zaporedno številko, od najnižje do najvišje (1, 2, 3 itd.).

Na vrhu se vedno prikaže Kontaktna oseba 1, sledita Kontaktna oseba 2, Kontaktna oseba 3 itd.

Če se vrstni red kontaktnih oseb v WEB aplikaciji spremeni, se temu ustrezno prilagodi tudi njihov vrstni red prikaza v mobilni aplikaciji.

Na ta način imajo zaposleni na terenu vedno jasno razvidno, katera kontaktna oseba je prva in katere ji sledijo.

🌐 3. Prikaz v WEB aplikaciji

Enako oštevilčenje je uporabljeno tudi v WEB aplikaciji, kar zagotavlja enoten prikaz kontaktnih oseb v obeh aplikacijah.

Oštevilčenje se samodejno prilagaja določenemu vrstnemu redu kontaktnih oseb. Če se vrstni red spremeni, se ustrezno posodobijo tudi zaporedne številke.

⚠️ Pomembno

Novost vpliva samo na prikaz vrstnega reda kontaktnih oseb. Telefonske številke, razmerja in drugi obstoječi kontaktni podatki ostanejo nespremenjeni.

👨‍👩‍👧 2 Dodatne možnosti pri izbiri razmerja

V programu je dopolnjen šifrant Razmerje, ki se uporablja pri vnosu in urejanju podatkov o kontaktnih osebah oziroma njihovem sorodstvenem ali drugem razmerju do uporabnika.

V obstoječi izbor so dodane nove možnosti, kot so:

• Hči

• Sin

• Snaha

Pri dodajanju ali urejanju kontaktne osebe lahko uporabnik izbere ustrezno razmerje, ki se ob shranjevanju zabeleži in pravilno prikaže tudi ob ponovnem odpiranju podatkov.

Vse obstoječe možnosti v šifrantu ostajajo nespremenjene.

🗑️ 3 Omogočanje brisanja lastno definiranih dogodkov na planu

Na tedenskem razporedu po zaposlenih je omogočeno brisanje dogodkov oziroma statusov, ki jih izvajalci sami določijo v šifrantu, kot so na primer Malica in drugi interni dogodki.

Do sedaj teh dogodkov po dodajanju na tedenski razpored ni bilo mogoče izbrisati, zato so lahko na razporedu ostali napačno ali pomotoma vneseni zapisi.

📝 Postopek brisanja dogodka

1. Odprite Tedenski razpored po zaposlenih.

2. Poiščite zaposlenega in dogodek, ki ga želite izbrisati.

3. Z desnim klikom na dogodek odprite meni.

4. Izberite možnost Izbriši zapis.

5. Potrdite brisanje v potrditvenem oknu.

Po potrditvi se dogodek odstrani s tedenskega razporeda.

⚠️ Pomembno: V potrditvenem oknu je navedeno, da bo dogodek izbrisan za vse izvajalce.

🔄 4 Menjava terenov med zaposlenimi na planu

Na planu smo omogočili zamenjavo zaposlenih med posameznimi tereni, skupaj z vsemi pripadajočimi načrtovanimi obiski.

Novost je namenjena enostavnejši organizaciji dela na terenu, predvsem v primerih odsotnosti zaposlenih, nadomeščanj ali sprememb razporeda dela.

Koordinatorkam tako ni več potrebno ročno prestavljati posameznih obiskov, saj lahko dva zaposlena med seboj zamenjata celotna terena v enem postopku.

👥 Zamenjava zaposlenih med tereni

Na planu je dodana možnost Zamenjaj zaposlena med tereni.

Koordinatorka izbere dva zaposlena, ki jima želi zamenjati dodeljena terena.

Ob potrditvi se zaposlenima samodejno zamenjata terena skupaj z vsemi načrtovanimi obiski.

💡 Primer

Pred zamenjavo:

• Zaposleni A – Teren 1

• Zaposleni B – Teren 2

Po zamenjavi:

• Zaposleni A – Teren 2 z vsemi pripadajočimi obiski

• Zaposleni B – Teren 1 z vsemi pripadajočimi obiski

⚠️ Pomembno: V preglednico vpišemo zaposlenega in teren, ki mu je trenutno dodeljen, ne terena, ki naj bi mu bil dodeljen.

📅 Prenos načrtovanih obiskov

Ob zamenjavi se na novega zaposlenega prenesejo vsi načrtovani obiski posameznega terena.

Pri tem se ohranijo vsi podatki obiskov, vključno z datumi, urami, storitvami, količinami storitev in trajanjem.

Obiski ostanejo vezani na prvotni teren, spremeni se samo zaposleni, ki jih bo izvedel.

Pred izvedbo zamenjave program preveri morebitna časovna prekrivanja in koordinatorko nanje opozori.

Zamenjava se izvede po potrditvi uporabnika.

⚠️ Pomembno

Zamenjava zaposlenih med tereni se izvede sočasno za oba zaposlena, pri čemer se ohranijo vsi načrtovani obiski in njihovi podatki.

Funkcionalnost omogoča hitrejše prilagajanje plana spremembam pri organizaciji dela, brez ročnega prestavljanja posameznih obiskov.

📋 5 Omogočanje večkratne izbire iste storitve na izvedbenem načrtu

V modulu DOD smo prenovili videz izvedbenega načrta ter omogočili določanje količine storitev pri posameznem obisku.

Prenovljen izvedbeni načrt omogoča preglednejši prikaz storitev in enostavnejše določanje njihove količine.

🔢 Določanje količine storitev

Pri pripravi izvedbenega načrta lahko koordinatorka določi količino posamezne storitve, ki je predvidena v okviru enega obiska.

Privzeta količina je 1, po potrebi pa jo lahko poveča.

Primer:

Storitev DOA003 – Pomoč pri pitju traja 2 minuti.

Koordinatorica pri storitvi določi količino 5.

Program samodejno preračuna predvideni čas:

5 × 2 minuti = 10 minut

📅 Prenos količine storitev na plan

Količina storitve, določena na izvedbenem načrtu, se samodejno prenese na plan oskrbovalke.

Če je količina večja od 1, se ob storitvi prikaže ustrezna oznaka, na primer:

- DOA003 × 5

Pri količini 1 ostane prikaz nespremenjen.

Program na podlagi določene količine storitev ustrezno preračuna tudi skupni predvideni čas obiska.

Količina storitev se upošteva tudi pri izvedbi in obračunu.

⚠️ Pomembno: Koordinatoricam dodatnih količin iste storitve ni več potrebno ročno vnašati na plan, saj lahko ustrezno količino določijo že na izvedbenem načrtu.

🚗 6 Upoštevanje PND statusov pri združeni analizi kilometrine

V združeni analizi PND/DOD smo omogočili upoštevanje statusa Pot za uporabnika iz modula PND.

Po novem se pri pripravi analize upoštevajo tudi dogodki, evidentirani s statusom Pot za uporabnika, pri katerih se izračunajo in prikažejo opravljeni kilometri.

S tem je omogočen celovitejši pregled kilometrine zaposlenih, saj analiza poleg obiskov uporabnikov iz modulov PND in DOD vključuje tudi poti, opravljene za uporabnike na strani PND.

⚠️ Pomembno: Status Pot za uporabnika se upošteva v skupnem časovnem zaporedju dogodkov zaposlenega, pripadajoči kilometri pa so prikazani v združeni analizi PND/DOD.

📊 7 Izvoz pregleda realizacije SKOS v Excel

V modulu DOD smo omogočili izvoz pregleda realizacije SKOS v Excel.

Novost omogoča enostavnejši pregled, nadaljnjo obdelavo in analizo podatkov o realizaciji SKOS.

📤 Izvoz podatkov v Excel

V pregledu realizacije SKOS je dodana možnost Izvoz v Excel.

Pri izvozu se upoštevajo trenutno izbrani kriteriji oziroma filtri, kot so:

• izbrano obdobje,

• uporabnik oziroma uporabniki,

• zaposleni,

• ostali uporabljeni filtri.

V Excel se izvozijo podatki, ki ustrezajo izbranim kriterijem pregleda.

🔢 Prikaz decimalnih vrednosti

Pri izvozu smo uredili tudi pravilen prikaz decimalnih vrednosti v slovenskem zapisu, kjer se kot decimalno ločilo uporablja vejica namesto pike.

Primer:

• Napačno: 12.50

• Pravilno: 12,50

Decimalne vrednosti, kot so realizirane ure in preostale ure, so v Excelu zapisane kot številske vrednosti, kar omogoča nadaljnje seštevanje, izračune, razvrščanje in pripravo analiz.

⚠️ Pomembno: Izvoz ohranja podatke iz izbranega pregleda realizacije SKOS in omogoča njihovo nadaljnjo obdelavo v Excelu brez ročnega popravljanja decimalnih ločil.

📑 8 Poročila – Splošno

🏥 8.1 Mirovanje pravice

Na izpisih se ne upoštevajo več brisana mirovanja.

Na tabelarnem mesečnem poročilu je izboljšan izpis skupnih seštevkov mirovanj po dnevih.

📱 9 Mobilna

🔔 9.1 Opozorilo do konca obiska

V mobilni aplikaciji DOD smo omogočili zvočno opozorilo pred predvidenim zaključkom obiska, enako kot je že na voljo v modulu PND.

Aplikacija zaposlenega z zvočnim signalom opozori, da se predvideni čas obiska pri uporabniku bliža koncu.

V nastavitvah modula DOD je dodana možnost določitve števila minut pred zaključkom obiska, ko se sproži zvočno opozorilo.

💡 Primer:

Če je nastavljeno opozorilo 5 minut pred zaključkom obiska, predvideni zaključek obiska pa je ob 10.30, se zvočni signal sproži ob 10.25.

Novost zaposlenim omogoča lažje spremljanje predvidenega trajanja obiskov in pravočasno opozarjanje na njihov zaključek.

📲 9.2 Ročni začetek obiska kljub NFC nastavitvi

V mobilni aplikaciji DOD smo omogočili ročni začetek dela tudi v primeru, ko ima izvajalec vključeno NFC beleženje.

Novost zaposlenim omogoča, da v izjemnih primerih, ko NFC odčitavanje ni mogoče ali ne deluje pravilno, delo začnejo ročno, brez spreminjanja nastavitev NFC beleženja.

📝 Postopek ročnega začetka dela

1. V mobilni aplikaciji izberite možnost Začni delo ročno.

2. Prikaže se opozorilo: »Ali ste prepričani, da želite ročno začeti delo?«

3. Po potrditvi se delo začne in zabeleži dejanski čas začetka.

Sistem ob začetku dela zabeleži tudi način beleženja, tako da je pri kasnejšem pregledu razvidno, ali je zaposleni delo začel preko NFC ali ročno.

⚠️ Pomembno: NFC ostaja primarni način beleženja delovnega časa. Ročni začetek je namenjen izjemnim primerom, ko odčitavanje NFC ni mogoče.