Ponudba
Dokument ponudbe služi kot pisni predlog, ki ga podjetje pripravi in pošlje potencialnemu kupcu ali stranki. Namen dokumenta ponudbe je predstaviti izdelke, storitve ali rešitve ter opisati pogoje, pod katerimi je ponudba veljavna.
Avtor Pro-bit Developer
Zadnja posodobitev Pred približno 1 uro
Preglednica – barvni filtri
FILTER | OPIS |
Vsi dokumenti | Na seznamu bomo videli vse dokumente. |
Nepoknjiženo | Na seznamu bomo videli samo dokumente, ki še niso poknjiženi. |
Poknjiženi | Na seznamu bomo videli samo dokumente, ki smo jih poknjižili. |
Zavrnjen predračun | Na seznamu bomo videli samo dokumente, ki smo jih označili kot zavrnjene. |
Opis glave dokumenta
Zavihek Osnovno
POLJE | OPIS |
PON | Oznaka dokumenta predračun. |
Številka dokumenta | Zaporedna številka predračuna. |
Datum | Program predlaga tekoči datum, ki ga lahko ročno popravimo. To je datum nastanka dokumenta. |
Sklic | Sklic dokumenta se generira samodejno ob shranjevanju dokumenta. |
Stroškovno mesto | Stroškovno mesto, ki ga bo dokument bremenil. |
Skladišče | Program sam predlaga skladišče. Predlaga skladišče, ki je določeno kot privzeto. Če privzeto skladišče ni določeno, ga moramo izbrati iz šifranta. |
Partner | S klikom iz šifranta izberemo partnerja. |
Plačnik | S klikom iz šifranta izberemo plačnika. |
Kontakt stranke | S klikom iz šifranta izberemo kontakt stranke. |
Naš kontakt | S klikom iz šifranta izberemo naš kontakt. |
Potrjeno | Vnesemo datum potrditve predračuna. |
Zavrnjeno | Obkljukamo, če je bila ponudba zavrnjena. Iz zavrnjenega predračuna ni več mogoče tvoriti drugih dokumentov. |
Dni | Vnesemo rok plačila. Koliko dni po dobavi račun zapade. |
Zapade | Datum zapadlosti se samodejno izračuna glede na rok plačila, ki ga vnesemo v polju Dni. |
Vrsta prevoza | Izberemo vrsto odpreme oziroma dostave (npr. po pošti). |
Teža | V polju se samodejno izračunava skupna teža pozicij. |
Opis | Vnesemo poljuben opis. |
Izjava | S klikom iz šifranta izberemo izjavo. |
Tečaj (1 EUR =) | Če smo izbrali ceno v tuji valuti, se prikaže polje za vnos menjalnega tečaja. |
% rabata | Vnesemo odstotek rabata. |
% s. rabata | Vnesemo odstotek super rabata. |
Tip s.r. | Vnesemo tip super rabata. Super rabat lahko obračunavamo kot rabat na rabat (*), ali pa rabate seštevamo (+). |
Zavihek Ostalo
POLJE | OPIS |
Organizacijska enota | Iz šifranta izberemo organizacijsko enoto. Lahko se nastavi privzeta organizacijska enota za posamezen dokument. Privzeto organizacijsko enoto program nato samodejno napolni ob dodajanju novih dokumentov. |
Vrsta prometa | Iz šifranta izberemo vrsto prometa. Lahko se nastavi privzeta vrsta prometa za posamezen dokument. Privzeto vrsto prometa program nato samodejno napolni ob dodajanju novih dokumentov. |
Stroškovni nosilec | Iz šifranta izberemo stroškovni nosilec. |
Pariteta cene | Polje se samodejno izpolni, če je pariteta določena na partnerju v modulu Šifranti → Partner. Po potrebi jo lahko izberemo tudi iz šifranta. |
Delovni nalog | Vezni delovni nalog. |
Združi pozicije na izpisu | Na izpisu združi enake postavke, ki se na dokumentu pojavijo večkrat. |
Ne uporabi začasnega naslova | Program ne bo uporabil začasnega naslova. |
Koda namena | Podatki o plačilu. |
Namen | Podatki o plačilu. |
Opis pozicij dokumenta
POLJE | OPIS |
N | Zaporedna številka artikla. |
Artikel | S klikom na + Dodaj dodamo nov artikel. Artikel nato izberemo iz šifranta. |
Naziv artikla | Naziv artikla se samodejno izpolni ob izbiri artikla iz šifranta. |
Skladišče | Program sam predlaga skladišče iz glave dokumenta. Za posamezno pozicijo lahko izberemo drugo skladišče. V tem primeru velja skladišče, ki je vpisano na poziciji. |
Količina | Vnesemo količino. |
M.E. | Merska enota – napolnjeno polje (določeno v šifrantu artiklov). |
Tip | Tip artikla. |
Teža | Izpiše se neto teža artikla iz šifranta artiklov. |
Cena | Izpiše ceno artikla. |
Vrednost | Vrednost pozicije. |
% rabat | Rabat se prenese iz glave dokumenta. Po potrebi ga lahko spremenimo za posamezno pozicijo. |
Rabat | Znesek rabata se samodejno izračuna glede na vneseni odstotek in vrednost pozicije. |
S. rabat | Super rabat se prenese iz glave dokumenta. |
Skupina DDV | Skupina davka na dodano vrednost. Prenese se iz šifranta artikla. |
% davka | Odstotek DDV glede na izbrano skupino DDV. |
Davek | Znesek DDV za pozicijo. |
Stroškovno mesto | Stroškovno mesto, ki ga bo dokument bremenil. |
Stroškovni nosilec | Iz šifranta izberemo stroškovni nosilec. |
Organizacijska enota | Iz šifranta izberemo organizacijsko enoto. |
Konto | Iz šifranta izberemo konto. |
Opis | Vnesemo lahko dodaten opis. |
Skladišče | Izberemo skladišče, kjer se nahajajo izdelki. Če se nahajajo na več skladiščih, skladišče določimo tudi na posameznih pozicijah dokumenta. |