Rabatna pogodba

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 4 urami

Z dokumentom pogodba – PG se lahko določijo rabatni pogoji na prodajni strani za kupce. Določi se lahko na nivoju celotnega asortimana, klasifikacij,skupin ali posamznih artiklov. Pogodbe se datumsko omejujejo in določijo na partnerje. Pogodbe se nam vnesejo avtomatično v šifrant partnerja ob shranjevanju v kolikor to potrdimo pri shranjevanju rabatne pogodbe, lahko pa rabatno pogodbo tudi ročno vnesemo v šifranta partnerjev. Več kupcev ima lahko isto pogodbo.

Opis glave dokumenta

Zavihek Osnovno

POLJE

OPIS

PG

Oznaka dokumenta rabatna pogodba.

Številka dokumenta

Zaporedna številka rabatne pogodbe.

Datum

Datum nastanka dokumenta oziroma datum sklenitve pogodbe.

Veljavno do

Datum veljavnosti pogodbe. Po izteku veljavnosti se rabatna pogodba na dokumentih ne upošteva več.

Akcijska pogodba

Če je možnost označena, se pogodba zapiše v šifrant partnerjev in ima prednost pred običajno rabatno pogodbo.

Aktivna

Pogodba se uporablja samo, če je označena kot aktivna.

Partner

Iz šifranta izberemo partnerja.

Ime prejemnika

Samodejno se izpolni z nazivom izbranega partnerja.

Opis pozicij dokumenta

POLJE

OPIS

Tip šifranta

Določimo raven, na kateri želimo dodeliti rabat. Na voljo so: Celoten asortiman, Klasifikacija, Skupina 1–4 in Artikel.

Ident

Glede na izbrani tip šifranta izberemo ustrezen ident.

Naziv identa

Samodejno se izpiše naziv izbranega identa.

% rabat

Vnesemo odstotek rabata za izbrani ident.

Stroškovno mesto

Po potrebi določimo stroškovno mesto.

Opis

Vnesemo opis, ki se izpiše na ceniku.

Ustvarjanje rabatne pogodbe

Novo rabatno pogodbo ustvarimo s klikom na Dodaj nov zapis.

Odpre se obrazec, kjer sta privzeto izpolnjena:

  • datum nastanka dokumenta,

  • možnost Aktivna.

Najprej izberemo partnerja, saj je ta podatek obvezen. Po želji določimo tudi datum v polju Veljavno do, s čimer omejimo obdobje veljavnosti pogodbe. Če tega polja ne izpolnimo, pogodba velja, dokler je označena kot aktivna.

Nato dodamo pozicije pogodbe.

Privzeta vrednost polja Tip šifranta je Celoten asortiman, kar pomeni, da se enak rabat uporablja za vse artikle partnerja.

Vsaka nova pozicija privzeto prevzame enak tip šifranta kot prejšnja, kar omogoča hitrejši vnos več zaporednih zapisov.

Primer uporabe

Če želimo določiti različne rabate za različne ravni, lahko pogodbo pripravimo na naslednji način:

TIP ŠIFRANTA

PRIMER RABATA

Celoten asortiman

10 %

Klasifikacija 1

15 %

Artikel Test nov

5 %

Artikel Test nov 2

30 %

V tem primeru velja:

  • vsi artikli imajo privzeto 10 % rabata,

  • artikli iz Klasifikacije 1 imajo 15 % rabata,

  • artikel Test nov ima 5 % rabata,

  • artikel Test nov 2 ima 30 % rabata.

Hierarhija predlaganja rabata

Če pogodba vsebuje več različnih tipov šifrantov, program pri predlaganju rabata na dokumente upošteva naslednjo prioriteto:

  1. Artikel

  2. Skupina 1–4

  3. Klasifikacija

  4. Celoten asortiman

Program vedno uporabi najbolj specifično določeno pravilo.

Na primer:

  • če je rabat določen za artikel, se uporabi ta rabat,

  • če za artikel ni določen, preveri skupine,

  • če skupine niso določene, preveri klasifikacijo,

  • če tudi ta ni določena, uporabi rabat za celoten asortiman.

Povezava s partnerjem

Ob shranjevanju pogodbe program vpraša, ali želimo pogodbo povezati z izbranim partnerjem.

Če izberemo Da, se pogodba samodejno zapiše v šifrant partnerja.

Če izberemo Ne, se pogodba shrani, vendar se partnerju ne dodeli.

Enako velja tudi za akcijske pogodbe, ki imajo pri določanju rabata višjo prioriteto od običajnih rabatnih pogodb.

Vse pogodbe so vidne v šifrantu partnerja na zavihku Komerciala, kjer jih lahko tudi naknadno dodajamo ali odstranjujemo.