Skupinski dobropis

Skupinski dobropis/popust

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 2 urama

Skupinski dobropis oz. popust, je dokument, ki vam omogoča, ustvarjanje dobropisa za več dokumentov naenkrat, glede na izbranega partnerja. Stranke to funkcionalnost uporabljajo za oblikovanje mesečnih ali letnih popustov glede na preteklo poslovanje. Znotraj akcije določite popust za izdane dokumente, nato s klikom na ustvarjanje samodejno generirate ustrezen dobropis.

Samo generiranje dokumenta je povsem enostavno in poteka v naslednjih korakih.

Akcijo za tvorbo lahko najdemo na vrhu pregledic dokumentov Faktura, Faktura tujina ali Dobropis.

V akciji se določi datumsko obdobje in partnerja za katerega želimo izdati skupinski dobropis.

Polja in gumbi

POLJE

OPIS

Obdobje od/do

Določimo obdobje, za katero želimo ustvariti skupinski dobropis.

Partner

Izberemo ali vnesemo partnerja, za katerega želimo ustvariti skupinski dobropis.

Način generiranja

Določimo, ali se dobropis generira glede na partnerja ali plačnika.

Po potrditvi se odpre modalno okno, kjer določimo odstotek popusta. Program popust prenese na dokumente, nato pa skupinski dobropis ustvarimo s klikom na Tvori dokument.

POLJE

OPIS

Polje popust

Vnesemo odstotek popusta, ki ga želimo uporabiti na dokumentih.

Prenos

S klikom na gumb prenesemo vneseni odstotek popusta na izbrane dokumente.

Datum dobropisa

Določimo datum izdaje ustvarjenega dobropisa.

Tip dobropisa

Izberemo tip dobropisa, ki ga želimo ustvariti (če jih uporabljamo več).

Generiranje

Določimo način združevanja dokumentov:

• Po stroškovnih mestih – ustvari dokumente po stroškovnih mestih.

• Po skladiščih – ustvari dokumente po skladiščih.

• Po partnerjih – ustvari dokumente po partnerjih.

Tvori dokumente

Ustvari skupinske dobropise.

Preklic

Zapre modalno okno brez ustvarjanja dokumentov.

Priporočilo: Privzete nastavitve generiranja pustite nespremenjene, razen če imate poseben razlog za drugačno razvrščanje dokumentov.

Po uspešno izvedeni akciji program prikaže preglednico z vsemi ustvarjenimi dobropisi.

Pregled ustvarjenega dokumenta

Na skupinskem dobropisu so zajeti vsi artikli, ki so bili v izbranem obdobju prodani in ustrezajo izbranim kriterijem.

Ustvarjenega dokumenta ni mogoče urejati, možno pa ga je stornirati.

Na desni strani dokumenta sta prikazana:

  • skupna vrednost vseh dokumentov, iz katerih je bil ustvarjen dobropis,

  • skupna vrednost obračunanega popusta.

Knjiženje dokumenta

Opomba: Skupinski dobropis je mogoče poknjižiti samo iz pregleda dokumentov. Knjiženje znotraj samega dokumenta je onemogočeno, da se preprečijo naknadne spremembe vsebine dokumenta.

Dodatna funkcionalnost

Skupinska tvorba dobropisov je dodatna funkcionalnost. Če vas zanima njena uporaba, oddajte zahtevek podpori. Kontaktirala vas bo ustrezna oseba in vam predstavila možnosti uvedbe.