Naročilo kupca

Naročilo kupca je prejeto naročilo za storitve oz. blago, ki ga ne bomo takoj fakturirali: nimamo zaloge oz. storitve ne moremo opraviti takoj. Služi nam kot evidenca naročil. Na podlagi naročila kupca lahko kasneje avtomatsko izdelamo račun, predračun ali dobavnico.

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 3 urami

Preglednica – barvni filtri

FILTER

OPIS

Vsi dokumenti

Na seznamu bomo videli vse dokumente.

(Delno) odprto

Na seznamu se prikažejo delno odprta naročila.

Zaprto

Na seznamu se prikažejo zaprta naročila (iz njih je bila že ustvarjena in poknjižena dobavnica).

V pripravi

Status V pripravi dokumentu dodelimo ročno znotraj dokumenta.

Opis glave dokumenta

Zavihek Osnovno

POLJE

OPIS

NK

Oznaka dokumenta naročilo kupca.

Številka dokumenta

Zaporedna številka naročila kupca.

Datum

Datum nastanka dokumenta.

Stroškovno mesto

Stroškovno mesto, ki ga bo dokument bremenil.

Skladišče

Program sam predlaga skladišče. Predlaga skladišče, ki je določeno kot privzeto. Če privzeto skladišče ni določeno, ga moramo izbrati iz šifranta.

Partner

Iz šifranta izberemo partnerja.

Plačnik

Iz šifranta izberemo plačnika.

Dni

Rok za izvršitev naročila v dnevih.

Rok dobave

Datum poteka roka naročila.

Naročilo

Številka kupčevega naročila.

Stanje

Stanje pozicije (odprta, delno odprta, zaprta, stornirana, ročno zaprta).

Dni

Koliko dni potrebujemo za izdelavo oziroma nabavo tega artikla.

Možno

Vpišemo datum, do katerega smo sposobni naročene artikle izdati. Na voljo sta dve možnosti:• Iz pozicij – prenese se najkasnejši datum Možno iz pozicij.• Na pozicije – vneseni datum se kopira na vse pozicije.

Dni

Rok plačila v dneh.

Valuta

Datum zapadlosti se samodejno izračuna glede na rok plačila, ki ga vnesemo v polju Dni.

Odprema

Iz šifranta izberemo vrsto odpreme oziroma dostave (npr. po pošti).

Opis

Vnesemo poljuben opis.

Izjava

Iz šifranta izberemo izjavo.

Tip cene

Iz šifranta izberemo tip cene.

Tečaj (1 EUR =)

Če smo izbrali ceno v tuji valuti, se prikaže polje za vnos menjalnega tečaja.

% rabata

Vnesemo odstotek rabata.

% s. rabata

Vnesemo odstotek super rabata.

Tip s.r.

Vnesemo tip super rabata. Super rabat lahko obračunavamo kot rabat na rabat (*), ali pa rabate seštevamo (+).

Zavihek Ostalo

POLJE

OPIS

Organizacijska enota

Iz šifranta izberemo organizacijsko enoto. Lahko se nastavi privzeta organizacijska enota za posamezen dokument. Privzeto organizacijsko enoto program nato samodejno napolni ob dodajanju novih dokumentov.

Vrsta prometa

Iz šifranta izberemo vrsto prometa. Lahko se nastavi privzeta vrsta prometa za posamezen dokument. Privzeto vrsto prometa program nato samodejno napolni ob dodajanju novih dokumentov.

Stroškovni nosilec

Iz šifranta izberemo stroškovni nosilec.

Opis pozicij dokumenta

POLJE

OPIS

N

Zaporedna številka artikla.

Artikel

S klikom na + Dodaj dodamo nov artikel. Artikel nato izberemo iz šifranta.

Naziv artikla

Naziv artikla se samodejno izpolni ob izbiri artikla iz šifranta.

Skladišče

Program sam predlaga skladišče iz glave dokumenta. Za posamezno pozicijo lahko izberemo drugo skladišče. V tem primeru velja skladišče, ki je vpisano na poziciji.

Količina

Vnesemo količino.

M.E.

Merska enota – napolnjeno polje (določeno v šifrantu artiklov).

Tip

Tip artikla.

Zaprto

Podatek o zaprti količini. V polje se vnese količina, za katero smo že izdelali dobavnico.

Za lažji pregled je polje obarvano:

🟢 Zeleno – pozicija je v celoti odprta (dobavnica še ni izdelana).

🟠 Oranžno – dobavnica je izdelana za del količine.

🔴 Rdeče – pozicija je v celoti zaprta (celotna količina je že na dobavnici).

Cena

Izpiše ceno artikla.

Vrednost

Cena × količina.

% rabat

Rabat se prenese iz glave dokumenta. Po potrebi ga lahko spremenimo za posamezno pozicijo.

Rabat

Znesek rabata se samodejno izračuna glede na vneseni odstotek in vrednost pozicije.

S. rabat

Super rabat se prenese iz glave dokumenta. Po potrebi ga lahko spremenimo za posamezno pozicijo.

Skupina DDV

Skupina davka na dodano vrednost. Prenese se iz šifranta artikla.

% davka

Odstotek DDV glede na izbrano skupino DDV.

Davek

Znesek DDV za pozicijo.

Dni

Rok za izvršitev naročila v dnevih.

Rok dobave

Datum poteka roka naročila.

Stanje

Stanje pozicije (odprta, delno odprta, zaprta, stornirana, ročno zaprta).

Veza

Veza na dokument.

Stroškovno mesto

Stroškovno mesto, ki ga bo dokument bremenil.

Stroškovni nosilec

Iz šifranta izberemo stroškovni nosilec.

Opis

Vnesemo lahko dodaten opis.