4.Pri prevedbenih stanovalcih želimo pripraviti aneks k osebnemu načrtu, zaradi spremembe nabora storitev DO? Kakšen je postopek priprave aneksa k ON v PRO.4 SZO? ALI Ugotovili smo, da stanovalec nima ustreznega nabora storitev, katere smo opredelili v ON . Kako lahko sedaj popravimo/uredimo storitve?

KORAK 1: Osebni načrt in vpis »Datum konca koriščenja «

Preden pripravimo Aneks k ON moramo na veljavnem ON vpisati podatek »Datum konca koriščenja «. Navedeni podatek programsko NE pošiljamo na ZZZS, ker je osnova za obračun DO v PRO.4 SZO. Z vpisom navedenega datuma programu povemo, da se z vpisanim dnem nabor storitev na ON spremeni in upoštevamo storitve na aneksu.

Izvajalcem z vpisanim dnem na AON na vnosu podatkov v raportni knjigi, skupinski vnosi prikažemo storitve iz aneksa in ne iz ON.

KORAK 2: Priprava Aneksa k ON

S klikom na gumb »Dodaj« program samodejno določi novo številko ON, v polju »Tip« ponudi vrednost »Aneks« in prikaže polje Številka ON z vpisanim osnovnim ON. Prav tako je pred nastavljena »Vrsta dolgotrajne oskrbe«, »Oblika dolgotrajne oskrbe«. V kolikor upravičenec na osnovnem ON koristi storitve SKOS samodejno povzamemo tudi navedeno vrsto pravice.

Koordinator mora na aneksu vpisati podatke:

• Datum sklenitve AON

• Datum začetka koriščenja

• Koordinator

• Dodati nabor storitev iz kataloga DO

• Preveriti in po potrebi uskladiti: Št. ur mesečno (Storitve A, B, C)

• Preveriti in po potrebi uskladiti: Št. ur prvi mesec (Storitve A, B, C)

• Preveriti in po potrebi uskladiti: Št. ur letno (Storitve D)

• Preveriti in po potrebi uskladiti: Št. ur prvo leto (Storitve D)

• Vpišemo opravljeno storitev koordinatorja

• Izpišemo AON

• AON posredujemo na ZZZS po ustaljenem postopku

V primeru, da bo potrebno po nekem obdobju ponovno spremeniti nabor storitev, katere se izvajajo pri upravičencu v okviru iste kategorije upravičenosti oz odločbe je pomembno, da pred dodajanjem NOVEGA aneksa na predhodno odprtem aneksu najprej vpišemo izključno in samo podatek »Datum konca koriščenja « ter zatem dodamo novi aneks po opisanem postopku.

Podatek »Datum zaključka veljavnosti« vpišemo izključno in samo takrat, ko se veljavnost vseh odprtih aneksov in pripadajočega ON ZAKLJUČI.

Vpisan podatek Datum zaključka veljavnosti na aneksu zaključuje vse predhodno odprte anekse in ON.

V primeru smrti stanovalca slednje pomeni, da na zadnjem aneksu vpišemo v polje »Datum zaključka veljavnosti« dejanski datum smrti in navedeni AON po ustaljenem postopku posredujemo na ZZZS. Navedena pošiljka na ZZZS, bo zaključila vse predhodno poslane anekse in veljavni ON.

Pomembno: Pri pripravi aneksa mora biti datum sklenitve AON kasnejši od predhodno vpisanega datuma konca koriščenja na ON. V primeru, da boste v polju Datum sklenitve AON dali enak datum kot je datum zaključka veljavnosti na ON, bo program na obračunu DO imel več dni storitev KODO kot je koledarskih dni v mesecu, posledično bo faktura zavrnjena.